人によって仕事の仕方は違うでしょう。
見るからに効率的にテキパキと仕事をこなしている人、逆に何してるんだって思うくらいに効率が悪い人など社内にはいろんな仕事の仕方をしている人がいます。
もちろん、この情報過剰な時代ですから、書店にいけば、たくさんの仕事を効率的にこなすことが出来るハウツー本などがあるでしょうし、ネットで検索すれば、ずら~っとたくさんの結果が出てくるでしょう。
なので、午前中は頭が冴えているので、考える仕事を中心にしよう!
とか、昼過ぎは、お腹がいっぱいで眠くなってくるので、緊張感を伴う顧客との打合せなどを入れよう!
とか、メールを見るのは1日に朝昼夜の3回だけにしよう!
とか、本当にたくさんの今すぐにでも出来る仕事の仕方があります。
何がよくて、何が悪いのかは実際に自分でやってみないとわからないと思います。
殆どの情報は、仕事を効率的にやるための正しい方法だと思いますが、あくまでその本を書いた人の正しい方法であって、自分が一番効率的に仕事ができる方法ではない可能性もあるからです。
因に私は、「集中する仕事と事務作業を組合わせる」ようにしています。
集中が長続きしないからでもありますが、考え事が煮詰まると頭をあまり使わない作業をやることによって、いったん切り替えます。するとその事務作業をやっている最中に「!!!」って考えが急に閃くこともよくあるのです。
あとは、「ダラダラしない」こと。
これも集中が長続きしないからなんですが、同じ場所で考えに煮詰まると、別の場所(例えばカフェとか)に移動して作業します。
まあ、勤務中はなかなかできないので、夕方から夜の時間帯にそうすることが多いんですけどね。
皆さんはどうですか?