と、いう事で、ハッキリ申し上げる事が一つ
12/26限りで参加費が500～600円程度なのを廃止します。
つまり年内いっぱいで、今の路線は終わりになります。
今までコスイベで３年間やってきましたが、あくまで全地区「暫定参加費」と言う形でした。
このレベルでの開催は、12/26の芸森が最後になります。
つまり「芸森アリーナ500円」も一回限りの出来事になるのも決定事項です。
以後は全地区全会場において「適正価格」に戻す形になります。
理由に於いては幾つか存在しますが、
＊運営費の安定化
赤字スレスレの運営の場合、何処かで何かあった場合、１会場のみならず全て倒れます。
特に現在、当団体では人気会場のMOOを抱えていたり、
ご要望のあった「とかちプラザ」を使用しての唯一の帯広でのコスプレイベントを運営する事になり、
他の会場で大きな穴を開けて、せっかく開拓した会場まで、お釈迦にする訳にはいきません。
最終的には、参加者の方々が行く場所が無くなる事に繋がってしまい、
せっかく道東で作り上げたコスプレイベントが、一度に全て消滅してしまう様な事になります。
何にせよ、タダではコスプレイベントは運営できません。
一度に数万円単位の費用が掛かっていますし、当団体の平均投資額も、
道央の他団体同様、相応に掛かっております。（数千円ではイベントは開けません）
当然、札幌では他団体が使っている会場を使うケースがありますが、
同じ様な資金が掛かる中で、相当無茶している形であります。
現時点で、当団体が運営不能と言う事になれば、近いコスプレイベントは札幌という事になります。
今一度申し上げますが、イベンターはボランティアでも何でもありません。
価格の安さはアドバンテージになるかもしれませんが、適正価格ではないと、
地場のコスプレイベントが、そのお金の関係で自壊することになります。
資金が続かず、人気があるのに消滅したイベントを18年で何件も見ています。
＊多方面におけるレベルアップ
現在、撮影会で使える会場が減ってきているとの報告を受けております。
通常、コスプレイベントへの参加には相応の参加費が掛かる事もありまして、
仲間内で何処か会議室を借りて、撮影会を開くケースをよく見受けます。
もちろん、撮影会を否定するわけではありませんが、
撮影会による会場使用のマナーの低下が会場側より指摘されており、
何処とは書きませんが、当団体の使用会場内でも、撮影会への貸し出しを停止する場所が出てきています。
私どもの場合、会場を使用した後は、必ず「現状復帰」の処理をしており、
必ず会場内の清掃をしてから退出しております。
どうしても使った後は、若干なりとも何処か散らかってしまうからです。
会場側からのクレームは、結局唯一の主催団体である当方に、必ず入ってきます。
当団体が800円以上となる事で、北海道全般のイベントが足並みを揃える形になりますので、
撮影会需要も増える事になると思いますが、使用禁止にならないように、
会場側とも今後、連絡を密にして、一定のルール提示をして頂く事も検討しております。
また、管理者不承諾による「ゲリラロケ」に付いては、
当団体では一切認められるものではありません。
施設管理者より、当団体に報告があるケースも散見しております。
当団体では、参加費の改定と共に、一定以上のレベルアップを目指すものと致します。
安心に参加できるイベントの構築に、ご理解を申し上げたいと思います。