仕事ができるビジネスマンになるための仕事術 アウトルックで中長期スケジュール管理

中長期の仕事の管理には何を使っていますか？

私の周りで多いのはカレンダーや手帳です。

私も昔は手帳で管理をしていたのですが、どうもうまくいかない。手帳だと書くのが手間だし、カレンダーだと直前まで気がつかない・・・・

色々試した結果、今はマイクロソフトのアウトルックの「タスク管理」を活用しています。

アウトルックを使ったのはたまたま会社のパソコンにはいっていたからなのですが、これが結構便利なんです。

アウトルックだと自分が設定した締め切りが来ると画面上にポップが上がってきて、タスク管理に入力した内容が赤字になって知らせてくれます。締め切りが月末であれば、２０日ごろに「○月○日までに資料作成」などと入れておけば勝手に知らせてくれます。

ルーチンワークの管理にも最適です。毎月月末にある資料を提出するという仕事があるとします。そこでタスク管理に「【月末】○○資料提出」と入力し、締め切りを２５日に設定します。その月の分が終ったら翌月の２５日に設定し直します。これだけ毎回手書きや入力をしなくても管理することができます。日付だけではなく、曜日(例：【月】　机整理)なんかでも管理が可能です。

アウトルック自体は前から使っていたのですが、タスクの入力方法は最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 を参考にして改善しました。非常にためになる本なので是非読んでみてください。