仕事ができるビジネスマンになるためのビジネス書籍 佐藤可士和の超整理術
著書名 ： 佐藤可士和の超整理術
著者名 ：アートディレクター/クリエイティブディレクター 佐藤可士和氏
出版 ： 日本経済新聞出版社
定価 ： 本体１，５００円＋税
評価 ：
(4/５段階)
「ユニクロ」や「docomo Ｎ７０２iD」のデザインを手がけた佐藤可士和氏の初著書。
整理術とは単にきれいにならべるだけではなく、「ビジョン＝あるべき姿に近づくこと」を明確にして「問題解決」するたための手段なのです。
つまり、物事に優先順位をつけて整理し、問題を浮き彫りにして、その問題を解決ことが超整理術なのです。
本書では、「空間」「情報」「思考」の３つの領域の整理術について書かれています。
【「空間」の整理術】
「モノを絞って、すっきりと気持ちいい環境のなかで、効率的に仕事をしたい」
これが著者が空間を整理する上で大前提としていることです。すっきりとした空間を作ることによって仕事の効率をアップさせることを目指しているのです。
①カバンを整理
著者は「携帯電話・自宅の鍵・カードケース・小銭」しか持ち歩いていません。カバンの中を何度も必要かどうか再検討した結果手ぶらの状態になりました。ここまで持物を省くことができた要因は「携帯電話の活用」です。携帯電話に情報(スケジュールやメールなど)をまとめることができるため、手ぶらが実現しました。
②デスク周り
机は作業をするために場所です。理想は「何もない状態」です。そこで引出の中のペンなども優先順位をつけて最低限の数にまで絞込みます。そして、ポイントは物を置く位置を決めること。決めることにより、どこになにがあるのか把握ができて作業効率がアップします。
③ＰＣの整理
ＰＣは情報を大量に簡単に保存できるため、めちゃくちゃになりがちです。ファイルの表記名を統一して整理しましょう。
④オフィス共有
リアルな空間にもＰＣ上のフォルダのイメージを再現して整理。具体的には、シェルフに同じ種類のボックスを並べてプロジェクトごとに整理し情報を共有。共有することにより、プロジェクト参加しているすべての人が情報を持たなくてもよくなり、情報量もぐっと削減が可能に。また、ボックスの外に何が入っているか直接記入してあり中身は見えない状態になっているので、視覚的なストレスも軽減され、集中力アップも実現しています。
【情報の整理術】
「問題の本質に迫るため、情報に視点を持ち込む」
物事の本質を見極めるためには視点の導入が必要です。視点を導入することによって、物事の理想像＝ビジョンが明確になってきます。簡単にいうと色々な見方をするということだと思います。
①全体を俯瞰する
細かなところにばかりこだわっていては、本質は把握できません。物事からどんどん引いて全体像を把握することによって新しい視点を発見することができます。
②思い込みを捨てる
自分が持っている情報からはなれ、第三者になったつもりで物事を考えてみることが大切。
【思考の整理】
「考えを言語化することから始める」
自分が何を考えているのかを知ることはとてつもなく難しいものです。自分が接している相手も例外ではありません。目に見えない考えを、目に見えるように「言語化」していきます。
①仮説をぶつける
相手に色々な仮説をぶつけて、問題を浮かび上がらせる。医者の問診ような感じです。
②他人事を自分事にする
対象と自分の接点を見つけだし、情報を吸い上げる糸口を見つける。
著者名 ：アートディレクター/クリエイティブディレクター 佐藤可士和氏
出版 ： 日本経済新聞出版社
定価 ： 本体１，５００円＋税
評価 ：
(4/５段階)「ユニクロ」や「docomo Ｎ７０２iD」のデザインを手がけた佐藤可士和氏の初著書。
整理術とは単にきれいにならべるだけではなく、「ビジョン＝あるべき姿に近づくこと」を明確にして「問題解決」するたための手段なのです。
つまり、物事に優先順位をつけて整理し、問題を浮き彫りにして、その問題を解決ことが超整理術なのです。
本書では、「空間」「情報」「思考」の３つの領域の整理術について書かれています。
【「空間」の整理術】
「モノを絞って、すっきりと気持ちいい環境のなかで、効率的に仕事をしたい」
これが著者が空間を整理する上で大前提としていることです。すっきりとした空間を作ることによって仕事の効率をアップさせることを目指しているのです。
①カバンを整理
著者は「携帯電話・自宅の鍵・カードケース・小銭」しか持ち歩いていません。カバンの中を何度も必要かどうか再検討した結果手ぶらの状態になりました。ここまで持物を省くことができた要因は「携帯電話の活用」です。携帯電話に情報(スケジュールやメールなど)をまとめることができるため、手ぶらが実現しました。
②デスク周り
机は作業をするために場所です。理想は「何もない状態」です。そこで引出の中のペンなども優先順位をつけて最低限の数にまで絞込みます。そして、ポイントは物を置く位置を決めること。決めることにより、どこになにがあるのか把握ができて作業効率がアップします。
③ＰＣの整理
ＰＣは情報を大量に簡単に保存できるため、めちゃくちゃになりがちです。ファイルの表記名を統一して整理しましょう。
④オフィス共有
リアルな空間にもＰＣ上のフォルダのイメージを再現して整理。具体的には、シェルフに同じ種類のボックスを並べてプロジェクトごとに整理し情報を共有。共有することにより、プロジェクト参加しているすべての人が情報を持たなくてもよくなり、情報量もぐっと削減が可能に。また、ボックスの外に何が入っているか直接記入してあり中身は見えない状態になっているので、視覚的なストレスも軽減され、集中力アップも実現しています。
【情報の整理術】
「問題の本質に迫るため、情報に視点を持ち込む」
物事の本質を見極めるためには視点の導入が必要です。視点を導入することによって、物事の理想像＝ビジョンが明確になってきます。簡単にいうと色々な見方をするということだと思います。
①全体を俯瞰する
細かなところにばかりこだわっていては、本質は把握できません。物事からどんどん引いて全体像を把握することによって新しい視点を発見することができます。
②思い込みを捨てる
自分が持っている情報からはなれ、第三者になったつもりで物事を考えてみることが大切。
【思考の整理】
「考えを言語化することから始める」
自分が何を考えているのかを知ることはとてつもなく難しいものです。自分が接している相手も例外ではありません。目に見えない考えを、目に見えるように「言語化」していきます。
①仮説をぶつける
相手に色々な仮説をぶつけて、問題を浮かび上がらせる。医者の問診ような感じです。
②他人事を自分事にする
対象と自分の接点を見つけだし、情報を吸い上げる糸口を見つける。