仕事ができるビジネスマンになるためのビジネス書籍 朝１０時までに仕事は片づける

著書名　：　朝10時までに仕事は片づける―モーニング・マネジメントのすすめ
著者名　：　高井　伸夫氏
出版　　：　かんき出版
定価　　：　本体１，４００円＋税
評価　　：　　（５段階）


現代の忙しいビジネスマンにとって、重要なことはいかに上手に時間を管理するかということ。

時間を管理するために著者が進めているのが「朝の時間の活用」＝モーニング・マネジメントです。

いつもより朝１時間早く出社をするようにする。すると・・・
①電話や来客がないため集中して仕事ができる。
②スケジュールを確認して、やることをまとめることができる。
③鮮度の良い情報を疲れていない頭で処理することができる。

朝の１時間は昼間の２時間分に匹敵します。
是非、朝１０時までを一区切りとして、自分にとっての「ゴールデンタイム」としましょう。


仕事を早くするためには？
仕事を早くするためには、次の３つのコツを意識する必要があります。
①仕事には必ずタイムリミットを設定する→タイムリミットがあるから、今すべきことがわかる。
②スケジュールを作り前倒しで達成する→スピードの時代。巧遅よりも拙速。
③込み入った話でも３分以内でまとめる話術を身に着ける→結論から話す。


記憶ではなく記録に頼る！
人間はすぐに忘れてしまう生き物です。常に文書化というのを意識しましょう。
・思いついたらすぐにメモ。ベッドの近くにメモとペンを置くなどすぐにメモをできる環境を作っておく。
・ＩＣレコーダーの活用。朝、部下への指示をＩＣレコーダーに入れておき、後で紙に起こしてもらう
・経過書を使う。ミーティングなどは口頭だけではなく、目で見てわかるよう経過状況を文書化する。
・想定問答書を作成する。ある場面を想定して問答書を作ることによって、疑似体験＝リハーサルができる。
・想定状況書を作る。どういうリスクがあるのか、相手がどう反応するのか前もって考えておく。
・大義名分や目標・夢は文書化して見えるところにおく。


文書化の５原則
①必ず用件見出しを作り、最初に結論を持ってくる。→タイトルだけで書かれている概要がつかめる。
②読む気にさせる。→簡潔に、明瞭に書く。
③箇条書きを多用して拾い読みができるようにする。→忙しい人やせっかちな人にも配慮。
④最初の３分の１で読むのをやめても理解ができるようにする。→面倒くさがりな人にも配慮。結論を前に。
⑤すべてを肯定的に、前向きに書く。→相手に不快感を与えないために。


早起きや文書化は結果的には自分のための仕事術だといえると思います。早起きはつらいという人は、多いようですが仕事が楽になり生活が充実するというご褒美があると信じればすぐに習慣化できるはずです。文書化も一見すると手間なようですが相手との誤解を減らすことにより実際の仕事時間は短縮されると思います。また文書化により漏れなく仕事がこなせれば信頼も得れるはずです。。「つらい」「面倒だ」と誤解されているところに人より先んじる術があるのかもしれません。