仕事ができるビジネスマンになるためのパソコン術 ファイルは開かなくても中身がわかる。

ワードやエクセルで資料を作成したら、どのような名前で保存しているでしょうか？

単なる「資料」「報告書」とつけて保存していませんか？

少しファイル名のつけ方にルールをつけるだけで、作業効率はぐっど高くなります。

私はファイル名には「主タイトル・他の関連用語・日付」というルール付けをして管理しています。

たとえば「見積書　株式会社ＡＢＣ　田中氏　０８１００５」といった具合です。

他の関連用語というのをなぜ入れているのかというと、ＰＣのファイル検索に引っかかるようにするためです。
以前、ファイルを検索しようとしたときにファイル名を思い出せないことが多々あり探すのに非常に苦労しました・・
結局書類は見つからずまた最初から作成をしなおすこととなってしまい、時間を大きくロスしてしまったことがあります。このときの経験を生かして検索時に思いつくであろう単語はなるべく多くファイル名にいれることにしました。　　

他にもファイル名の冒頭に「行、カタカナ３文字」を入れるという方法もあります。私の知り合いはこの方法で管理している人も結構います。たとえば提案書なら「タ・テイア・提案書」といった感じです。ＧＭＯの熊谷氏が情報整理術クマガイ式でも紹介している方法です。

ファイル名のつけ方だけで生産性はかわります。もちろん探すストレスも減るでしょう。試してみてください。