仕事ができるビジネスマンになるためのビジネス書籍 「仕組み」仕事術

著書名：　「仕組み」仕事術　最小の時間と労力で最大の成果を出す
著者　：日本ファイナンシャルアカデミー株式会社　代表取締役　泉正人氏
出版　：株式会社ディスカヴァー・テュエンティワン
定価　：本体１，３００円

当時３つの会社を経営し、毎日仕事に追われ、体調をこわした著者が試行錯誤の末に編み出したのが「仕組み仕事術」。

「仕組み仕事術」は、人間の意志や才能にたよらずに、仕組みを作りルールを決めることによって、効率的に仕事を進め、ミスをなくし、成果を上げる事ができる方法なのです。

では、どうやって仕組みを作っていくのか？

簡単に仕組み化するといっても、仕組み化しやすい仕事と仕組み化しづらい仕事があります。仕組み化しやすいのは事務作業などの頭を使わずに手を動かす仕事。仕組み化しづらいのは、新規事業の立案や企画制作などの頭を使う仕事。仕組み化する前にかならず、仕組み化できる仕事かどうか見極めなければなりません。

実際に仕組み化できる仕事の例を上げていきましょう。

うまくいったプレゼンの資料作り、毎月行っている閉め作業、定期的に行く出張の準備などを仕組み化していきます。

プレゼンの資料であれば、「うまくいった！」で終らせないでうまくいった資料を研究して雛形にしましょう。次にまたプレゼンをするときにその雛形を使えば、効果的なはずです。なぜか？前にうまくいっているからです。うまくいく上に雛形なので、穴を埋めればすぐに資料が完成します。

毎月行っている閉め作業であれば、手順をチェックリストしたりよく使う資料の雛形を作ります。毎回毎回は「あれはどうだっけ？」とか「前はどうしたかな？」では仕事の効率は上がりません。

出張の準備にもチェックリストを活用しましょう。持っていくものは毎回同じようなものばかりなのですから、毎回毎回、頭を使って何を持っていくか考える時間は非常に無駄です。

この仕組み仕事術というのは、頭を使わなくて良い作業はチェックリスト化、ルール化、雛形作成をして効率良く行い、そこで生まれた時間を頭を使う仕事に使い成果を上げていこうという非常に合理的ですぐれた方法だと思います。

蛇足ですが、チェックリストなどは私も日常使っていて、非常に効果的です。作るのが面倒かもしれませんが、その面倒くささを十分すぎるほど補ってくれるでしょう。

面倒くさがりの方、是非ご一読ください。