学習塾が導入すべき『固定残業代制』とは？③
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こんにちは。
昨日に引き続き、学習塾が導入すべき『固定残業代制』について。
残業代を計算する場合、それぞれの社員の時間給を算出し、それに残業時間数を乗じて、さらに法定労働時間を超える分は0.25倍したものを加算します。
時間給の算出方法は、一般的には「月の賃金÷月の所定労働時間数」で求められます。
では、「月の所定労働時間数」はどのように求められるか、ご存知ですか？
実は、ここで「年間所定労働時間数」を使うのです。
「月の所定労働時間数」＝「年間所定労働時間数」÷12で求められるのです。
時おり、こんな定め方を見かけます。「１カ月の労働日数は、だいたい２３日くらいかな？１日８時間労働だから、１カ月の所定労働時間数は８×２３で１８４時間にしようか」
もちろん、これは間違った定め方なのです。
さて、月の所定労働時間数が決まったところで、次に月の固定残業時間数を決めましょう。
そもそも固定残業代制を直接規定する法律はありませんから、当然に固定残業代制の時間の上限の法律もありませんので、会社が任意に定めることができます。
しかし、時間外・休日労働に関する労使協定（いわゆる三六協定）について、法定労働時間を超えて働かせることができる時間は１カ月あたり45時間（1年単位の変形労働時間制の場合は42時間）と限度時間が定められており、これを超えて社員を働かせた場合は法違反となりますので、この点からも固定残業代分として割り当てる時間は45時間以内とするべきです。
また、「1カ月あたり45時間」は、法違反となるかならないかのギリギリの限度ですから、実務的にはそれより若干少ない時間で設定するのが望ましいと言えます。
ここでは、仮に月の固定残業時間数を30時間、1カ月の所定労働時間数を173時間として設定しましょう。
すると、固定残業時間は全て0.25倍が加算されますから、30時間の残業時間は実質的に30時間×1.25倍＝37.5時間の労働時間の意味をもちます。
つまり、賃金設定を考える際に、173時間分の賃金の対価として考えるのではなく、210.5時間分の対価として考えるべきであるということなのです。
もちろん、30時間を超える残業には、超える部分の残業代の支払いが必要です。