今回はExcelを使った情報整理についての記事を書きたいと思います。
私は自己分析や業界研究、企業研究などをまとめるためにExcelを使っていました。
とは言っても、いきなりExcelで情報をまとめることはなかなか出来ませんので、まずは紙にメモを取りながら考え、ある程度まとまってきたらExcelでまとめるといった感じでやりました！
電子ファイルのいいところは、本当に修正がラクということですので、ガンガン修正・加筆していきました☆
ではExcelの使い方を紹介したいと思います。
大きく分けて次の2種類の型で使用していました☆
１．アンケート用紙のようなものを作成し、そこに調べた情報などを書き込む
２．リストを作成し、情報をまとめる
１．については主に業界研究に使いました。
記載事項としては、業界名、志望度、採用時期、業界の概要・業務内容、主な企業一覧、業界研究の結果知り得たこと、感想、他に知りたいこと・必要な情報、その業界研究に役立つサイトリスト、などです！
つまり１業界につきA4 1枚のサイズになるようにまとめるようにしました。
具体的な用紙のつくり方です！
① Excelのセル一つ一つを狭くする(大体2セルで11フォントが2文字入るくらい)
② 業界名や業界内容などの項目をそれぞれつくり、セルの結合等を行い、見やすくする(セルの結合は結合させたいセルを選択し右クリック→セルの書式設定→配置タブ→セルを結合するにチェックを入れる)
③ 枠線等を書き、仕上げる
④ 出来た用紙の空欄に調べ上げた情報を書き込んでいく
＊ 同一セル内で改行するには「Alt」+「Enter」で出来ます
＊ ①の操作はきれいな業界研究シートを作るのに必要です。実際に作るとわかるのですが、1セルの横幅が広すぎるとセルの結合をしたときに色々不都合が出てきます
(もっといい方法をご存知の方は教えていただけると幸いです)
＊ 結合したセルに文字を入力するとセルの真ん中に出てくることがあります。そんなときはそのセルを選択し、右クリック→セルの書式設定→配置タグ→文字の配置の縦の位置を上詰め、を選択すればOKです。
この記事には私が作成した業界研究シートをアップするので、よければ参考にしてください！
リストについてはまた後日、記事を書きたいと思います！