記憶に適したPCソフト

こんばんは、

活脳☆記憶術講師　平木です。

今は、多くの方がPCを使っているかと思います。

このブログを見てくださっている方も、大半がＰＣです。

PCには多くの情報を貯めることができますよね。

でも、情報が増えてくると管理が大変になります。

「あれっ、あのファイル何処にいったっけ？」

などわからなくなってしまう事は多くないですか？

なぜでしょう？

それは、保存方法に問題があるからです。

フォルダでの管理というやり方です。

情報は多くの属性を持つものです。

例えば、

Aという製品が、○○という用途で、△△という効果がある

と同時に　　　　

同じAという製品がＸＸという用途にも使えて、□□という効果がある

とします。

大抵、○○という用途か、ＸＸの用途どちらかで

フォルダを作って管理しますよね。

そうすると、後日ＸＸ用途の資料を調べたくなったところ見つからない・・・

たしかＡ社であったはずなのに・・・

そんなことが起こります。

A君は、高校の同級生で、サークル仲間で、会社の同僚

連絡先をどのフォルダに保存したかわからなくなった。。

というようなことでもあります。

情報量が多くなるにつれて、そのような事はよくあると思います。

PCのフォルダでは、並列な属性は管理できません。

それに対して、人間の脳は、

並列な属性も覚えています。

しかし残念ながら、全てのキーワードを思い出せるわけではなく

今探したいキーワードに関連した資料を

確かどこかにしまって置いたと事を思い出す程度なのです。

だから、今探したいファイルを

別のキーワードでフォルダ管理していた場合は見つかりません。。。

逆に言うと

ファイルにキーワードをたくさん登録しておいて

キーワード検索が出来れば、簡単に見つかります。

それを実現してくれるソフトが以下から入手できます。

http://www.tag2find.com/home.0.html

tag2findというソフトです

・ファイルにタグというキーワードを付けてキーワードで検索できます。

・何個でもつけられます。（たぶん）

・平木が使用するファイル種類は全部タグがつけられました。

・複数ファイル同時に処理できるので簡単です。

・ファイルを移動・フォルダの名前を変更してもタグが追従します。

無料です

とても便利です。

今までは出来るだけ、わかりやすくとフォルダ管理も工夫してやっていましたが

現在はフォルダ管理はほとんどしていません。

ザクっと一つのフォルダにファイルをまとめて入れてます。

思いついたキーワードで探すと一発で資料が取り出せます。

まさに、人の記憶に適したファイル検索ソフトです。

何か他に便利ツールがあったら教えてください～

活脳☆記憶術講師　平木

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