面白くない会議程
時間を無駄にした感じが
しますよね。
まさか、
皆さんはそんな
会議してませんよね。
最近、
上手な会議のやり方を
聞かれることがありましたので
まとめてみました。
7項目あります。
①時間になったら始める
当たり前のようですが、
意外となされていない
方がおられます。
会議はこの日だけではありません。
遅れても良いと
思うと、次からも遅れます。
何より
時間を守っている人に
失礼です。
時間厳守で
開始します。
②場作り
硬い雰囲気のままでは
活発な議論は出ません。
よく経営者から
内の幹部は積極的に
発言がない
なんて聞きますが、
その原因は
あなたですから
話易い雰囲気を
演出しましょう。
アイスブレイク
チェックイン
色々技はありますよ。
③参加意識を高める
メンバーは
何の目的意識もなく
参加するのは良くあります。
むしろ、
最初はないぐらいに思って
会議を有意義にするもしないも
自分達であることを
意識させましょう。
④自己紹介
はじめての会議では
必ずしましょう。
どこの誰かが分からないと
人間、本音は言えません。
⑤目的を明確にする
これって、
思いのほか
おろそかにされている感じがします。
会議の冒頭に
この会議の目的は
明確になっていますか？
明確になっている
つもりになっていませんか？
仮に
事前に通知して当てても
必ず確認してから会議にはいりましょう。
⑥所要時間を伝える
これも、意外と重要
主催者側はどれぐらいの時間が
掛るかある程度は知っています。
出席者にも
伝えましょう。
病院の待ち時間と同じ
あと、どれくらい待てばいいか
分かると、同じ時間でも待てます。
人間の集中力は
短い
しかし、
期限付きなら集中できます。
何なら
会議中に
残りの時間を告げるのも有効です。
途切れかけていた
集中力を高めます。
⑦落としどころの確認
アクシデントはつきもの
万が一の場合
どこまで決めておくか
結論が出ない場合は
どうするか決めておきましょう。
古いデータですが
PRESIDENTの会議特集で
「過去、最悪だと思った会議は」
の特集でTOP5をご紹介します。
1.上司だけが話して終わった
2.結論が分からない会議であった
3.どうでもいい話題であった
4.つるし上げの会であった
5.結論ありきであった。
こんな不満・不平が出ないように
会議のやり方は意識していきましょう。
ここまで
お読みいただきありがとうございましす。
私は人材開発コンサルタント
ACTASの服部哲茂です。