会議でこんなことありませんか？
「司会者が自分の主張をしだす」
「書記が記録をし忘れる」
「オブザーバーが暴走する」
これは
参加者が自分の役割を
しっかり認識していないことで
起きます。
会議の役割は
大きく次の4つ
①進行役
②書記
③オブザーバー
④参加者
今日はその中でも
進行役について
お話します。
①進行役
最近では
ファシリテーターと言った方が
しっくりくるかもしれません。
進行役の役割は3つ
①テーマに集中させる
②発言しやすい場作り
③時間内に目的を達成する
①テーマに集中させる
例えば
テーマから外れた意見を
言った人がいた場合
「貴重なご意見ありがとうございます。
しかし、今のテーマとは少しずれているようです。
話を戻してよろしいでしょうか」
などと、会議をマネジメントすることが
求められます。
このことが出来なくてい
会議がぼろぼろになることは
決してまれではありません。
役割ですから
しっかり、テーマに沿った
議論を作ってください。
②発言しやすい場作り
文字にすると
簡単です。
皆さんは
具体的にどんな場作りを
していますか？
例えば
「今の発言はとても斬新なご意見と思います。
これは、深堀したい内容なので、
皆さんも、今の件についてどう考えますか？」
等、発言者を承認し次に繋げたり
発言が止まってしまったときに
割と直ぐに意見を言ってくれそうな人に
振ってみたりすることも場作りです。
逆に、余り意見を言わない人に
こうした状況では意見を求めないことも
場作りです。
③時間内に目的を達成する
時間管理
大切です。
大事な時間を各々が作って参加しています。
その時間を無駄にしてはいけません。
おおよその目安で会議を
進行させましょう。
しかし、
時間管理が独り歩きするのは
意味がありません。
その会議の目的を
達成してこその
時間管理です。
先日、私が司会をした会のことです。
この会の目的は
「新しいプロジェクトを
新しいメンバーで
何か作り上げよう」
でした。
2時間の予定。
初顔合わせのメンバーです。
先ずは、自分の自己紹介を
この何かプロジェクトを作るために
してもらいました。
メンバーは10名
人数が多いので
1時間自己紹介
1時間ブレーンストーミング予定でした。
しかし、
個性豊かな人達ばかりで、
自己紹介だけで、2時間終わりそうな
状況でした。
そこで、私は
参加者の方に
提案をしました。
「この会の趣旨は
何か新しいプロジェクトを
立ち上げることです。」
「その為に、今日の参加者
各々を理解することは
欠かせません。」
「しかし、皆さんの経験が豊富過ぎて
自己紹介をに時間内にすることが
出来そうにありません。」
「賛同が得られれば、今日の会の目的を
お互いを知ることに変更したいのですが
如何でしょう？」
ここで、全員が賛同して
会の目的がお互いに知ることで
変更となりました。
結果、全員が自己紹介を終えた段階で、
既に、コラボ企画の話が出ました。
しかし、そこに、マーケティングのプロが
いました。
彼からまた、提案が
「何かを始めるにしても
マーケティングの基本が大事。」
「良ければ、次回は私が
マーケティングのミニセミナーをしますが、
どうですか？」
と提案があり、
次回はマーケティングの勉強会
でした。
この勉強会に新たに2名が加わり
「起業塾」が発足。
結果、現在、二つのプロジェクトが
動き出しています。
つまり、目的達成です。
そのうちの一つが
「2019年 本来の自分に目覚めるセミナー」
in AsaKafe信念会
「2019年 本来の自分に目覚めるセミナー」in AsaKafe信念会
私も講師として参加してます。
恋愛、人間関係
仕事、お金に悩んでいる人へ
「本来の自分に目覚めるセミナー」です。
どうやって？
それが奇跡のコラボ
行動科学的に自己分析する
人材開発コンサルタントの私と
スピリチュアルセラピーの
梅田幸子さんが
宇宙とつながるチャネラー
黒木辰之介のファリリテートによって
皆さんの「本来の自分に」目覚めてもらいます。
科学的とスピリチャルなアプローチが
どこまで、共鳴するか今から
ワクワクしています。
恋愛、人間関係
仕事、お金に悩んでいる方
来ないと損しますよ！！！