会議をして清々しい気分になったことありますか。
昨日の会議はそんな会議でした。
とあるボランティア団体の会議です。
8月に夏合宿をして来年度の活動内容検討のための打ち合わせ会議でした。
私はそこで代表をしています。
予め、原案を作るために希望者を募りプロジェクトチームを結成。
メンバーは4人。
一人は副代表でファシリテーションの達人、もう、3年目となった中堅
そして、今年メンバーになった新人さん。そして私
会議の目的は8月の会議を有意義なものにするための企画作り。
ファシリテーションの達人から、
会議の目的、ゴール設定、具体的タイムスケジュール決定をファシリテーション。
会議の目的は当然
「2018年度活動内容の検討」
しかしそれだけではなかった。
「メンバー相互のコミュニケーションとチームビルディング」
会議の目的は往々にして事務的な目的になりがちですが、
ここでは違った。
新人さんが「メンバーが本音で語れて、自分自身の居場所が持てたらいい」
代表とすると、コミュニケーション大事、
しかし親しくなったけど、内容の検討が不十分になったら困る。
言いたい気持ちをぐっと抑え、会議の流れを見る。
流石、そこはファシリテーションの達人。
しっかり、押さえるべきところを押さえ、
活動内容を決めるための時間はどれくらい必要かから逆算し
その上で、コミュニケーション、チームビルディングの時間設定。
そこで、中堅さんが、じゃ、私が会議の「しおり」を作ると自主的に申し出てくれる。
そんな流れで、1時間半の間に夏合宿のための会議の目的、ゴール設定、具体的タイムスケジュール決定
終わったときには皆清々しい気分になり、よし、やるぞとの雰囲気に。
その秘訣は
ここで、取って置きのツールを紹介します。
それはTalent FocusⓇという人材特定・開発ツールです。
Talent FocusⓇは中国五行、帝王学、開発者の経験を掛け合わせたツールです。
https://www.talentfocus.world/
5分ほどの簡単なテストで、自分を知る。
更に、他の人の結果を共有することで、他者理解が進む。
それを基にチームビルディング。
今回のメンバーは
副代表（木）中堅（木）新人（土）私（金）
木のエレメントの方はアイデアがどんどん沸き上がり、積極的に意見を言ってくれる方。
会議のメンバーにいれば、お任せして良い人です。
土のエレメント方は基本自ら意見しません。
よって、場が温まったところで、意見がないか振れば発言してくれます。
場を見る力があるため、場が温まっていれば、的確な発言があります。
金のエレメントは調整役。
会議の冒頭で発言はしませんが、
最後の調整は得意。
人の才能を知れば、会議は自ずと活性化し、本来の目的を達成する会議にすることができます。
最後に広島である、Talent FocusⓇ関連のセミナーを紹介します。
Talent Focus®詳細解説セミナー
日時；10月2日（月）１９：００～
場所；合人社ウェンディひと・まちプラザ会議室
２０１７．８．３JUGEM再投稿