ACCES 2016そのオブジェクトがデータベースに必要かを調べる
業務で規模が大きいデータベースは、テーブルやクエリの数がたくさんあるものです。
そういったデータベースを何世代かの担当者で使用したりすると、オブジェクトが必要かどうかもあやふやになってきます。
Accessに不慣れな方ですと、削除してしまって動かなくなってしまったら怖いですから、なかなか手が付けられない、ということもあるでしょう。
そこでAccessでは、オブジェクトが使われているかどうかを点検するツールがあります。
これで、そのオブジェクトが他のどのオブジェクトとも関連していないのであれば、安心して削除することができるわけです。
ではそのツールの使い方を見ていきましょう。とても簡単ですよ。
［データベース ツール］タブ－［リレーションシップ］グループ－［オブジェクトの依存関係］をクリックします。
次に、「オブジェクトの依存関係情報を生成するには、［名前の自動修正情報をトラックする］オプションがオンになっていなければなりません。」というメッセージが表示された場合は、［OK］をクリックして進みます。
これは、［Access のオプション］の設定にあり、自動的にオンにしてくれます。
右側に、［オブジェクトの依存関係］作業ウィンドウが表示されます。
では、ナビゲーション ウィンドウで、依存関係を調べたいオブジェクトを選択します。
［オブジェクトの依存関係］作業ウィンドウの、［このオブジェクトに依存するオブジェクト］オプションを選択して、［更新］をクリックします。
すると、選択したオブジェクトと関連のあるテーブル、このオブジェクトを使用して作成しているオブジェクトが表示されます。
［このオブジェクトが依存するオブジェクト］オプションを選択すると、このオブジェクトが作成されたときに使用したオブジェクトが表示されます。
例えば次のように、1つのオブジェクトがどちらのオプションで確認しても、現在あるオブジェクトと何の関連も持たないとわかったときには、そのオブジェクトは削除しても問題ないことになります。
なお、オブジェクトの依存関係は、テーブル、クエリ、フォーム、レポートの4つのオブジェクトにおいて情報を得ることができます。
Access2016とAccess2013の比較
現在、
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」という教材を販売しています。
今までは、Access2013までしかなかったのですが、今回、Access2016用も作成しました。
Access2016は、2015年の9月に発売されました。
Access2016とAccess2013を比較しましたので説明します。
結論から言うと、Access2016は、Access2013と殆ど同じです。
以下、異なる点です。
マイクロソフト社が説明している新機能です。
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操作アシスト
Access2016のリボンに「実行したい作業を入力してください」というテキストボックスが追加されて。
次にしたい操作に関連する語句を入力入力することにより、素早く次の操作ができるそうです。
Accessプログラム用の新しいテーマ
Access プログラムに適用できる 2 つの Office テーマ(カラフル、白) が追加されたそうです。
リンクされているデータ ソース情報を Excel にエクスポート
リンクされているすべてのデータ ソースのリストを、Access データベース アプリケーションからExcel に簡単にエクスポートできるそうです。
ルック アンド フィールがより現代的になったテンプレート
Access 2016 では、最も人気の高かった 5 つのデータベース テンプレートのルック アンド フィールがより現代的に再デザインされたそうです。
大きくなった [テーブルの表示] ダイアログ
Access 2016 では、[テーブルの表示] ダイアログの既定の高さを大きくしたそうです。
以上がマイクロソフト社が説明している新しい機能です。
そんなに、すごい機能はありませんね。
マイナーです。
追加です。
タイトルバーの色
タイトルバーの色が茶色になっています。
VBA
殆ど、VBAは、動くようです。
32ビット、Access2016
これは、注意点です。
現在、パソコンには、32ビットと64ビットがあります。
最近では、64ビットが増えています。
Accessにも、32ビット用と64ビット用があります。
パソコンが、64ビットで合っても、Access2016を自動でインストールすると32ビット用がインストールされます。
64ビットのAccess2013やAccess2016では、一部の機能が動かないようです。
ですので、64ビットのパソコンであっても、32ビット用のAccessをインストールした方が良いと思います。
アクセスランタイムも同じです。
参考にしてください。
