自分にとって重要なタスクや物事は、一体何個あるでしょうか。
実際に、その数を正しくく把握したり、整理しているでしょうか。
よく優先順位を付けられない、或いは苦手だという人に共通するのは、
何が重要であり、そのためにどうやって時間を割けば良いか
分からないということです。
そこで、とても簡単な優先順位の付け方をご紹介します。
週間プランを立てることを考え時、
4種類に優先順位のランク付ける方法です。
例えば、優先順位A（赤色）、優先順位B（青色）、
優先順位C（緑色）、優先順位D（白色）とします。
このABCDに対して、
自分の時間や労力を配分することになります。
次に、その週にやるべきタスクを洗い出し、
4種類の優先順位に分類します。
この時の優先順位の考え方は、
A～Dの順に「緊急かつ重要」「重要だが緊急でない」
「緊急だが、重要ではない」「緊急でも重要でもない」
となります。
ここで重要なポイントは、優先順位Bです。
最も時間を掛けるべきタスクだからです。
また、Dは誰かにお願いしてやって貰えば良いタスクの場合があります。
このレポートを読めば、上手くタスクを分類すると、
自分が最も時間を割くべきタスクが分かるようになります☆
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