会議 | あんまりこだわってなかった。

会議

うちのグループ内で会議を行う際、

必ずといっていいほど予定時間をオーバーしてしまう。


ここ数ヶ月間ずっと気になっていた。


原因を挙げてみる。


①アジェンダがない、もしくは不明瞭

②話の要領を得ていない(私も含めてみんな)

③話したがりが多い(天上天下唯我独尊系)→だんだん違う話になる。

④会議のゴール設定、共有(アジェンダに近い)

⑤会議のまとめ役(リーダー)の不在


自分で挙げていながら反省です。


アジェンダとかも大事だけど一番大事なのは

会議のまとめ役、リーダーがその会議の意図するところ

を説明し、ゴールを共有するところ。


自然に会議に緊張感が生まれ、ベクトルは同一方向を

向き、雑談が無くなり、会議上の課題解決に向けて、

真剣な意見交換が産まれ、会議がスムーズに進み、

時間通りに新しい決定事項、共有事項が算出され、

終わる。