会議
うちのグループ内で会議を行う際、
必ずといっていいほど予定時間をオーバーしてしまう。
ここ数ヶ月間ずっと気になっていた。
原因を挙げてみる。
①アジェンダがない、もしくは不明瞭
②話の要領を得ていない(私も含めてみんな)
③話したがりが多い(天上天下唯我独尊系)→だんだん違う話になる。
④会議のゴール設定、共有(アジェンダに近い)
⑤会議のまとめ役(リーダー)の不在
自分で挙げていながら反省です。
アジェンダとかも大事だけど一番大事なのは
会議のまとめ役、リ ーダーがその会議の意図するところ
を説明し、ゴールを共有するところ。
自然に会議に緊張感が生まれ、ベクトルは同一方向を
向き、雑談が無くなり、会議上の課題解決に向けて、
真剣な意見交換が産まれ、会議がスムーズに進み、
時間通りに新しい決定事項、共有事項が算出され、
終わる。