僭越ながら、私のデスク&デスクトップをご紹介したいと思います。
ご覧の通り、モノが…
ないですよね。
10年以上、パソコンをメインで使う仕事をしていますが、
少しでも仕事を効率よくやりたいな～、と思っているうちにこうなりました。
参考になるかどうか分かりませんが、
私の机回りの整理方法をちょっとご紹介してみます。
まずは、
【1】デスクの整理について
とりあえず、
いらないものは置かない！
いらないものを作らない！
というルールで整理しています。
なので、
私の机の上にはだいたい次のものしか乗っていません。
・PC
・マウス
・キーボード
・その日使う書類
・電話
・お茶
・お菓子
こうしておけば、
マウスを動かしたり、タイピングするのに邪魔なものもなく、
常に完璧な角度でマウスを持てるし、キーボードをたたけます。
【2】パソコンのデータ整理について
こちらは、
必要なファイルを最短時間で取り出せるように！
というルールで整理しています。
デスクトップにたくさんのファイルを置いてしまうのは、まずNGです。
きちんとルールを決めて、ファイル名やフォルダ名を付けることが大切です。
そしてルールが決まったら厳守する！
では、どのように名前を決めれば良いのか…ですが、
その時々の気分で決めては絶対にダメ。
わたしは以下のルールに沿って名前を付けています。
［1］まずは、英語にするか日本語にするか決める
私の場合、キーボードで選択できるように、
ファイル名やフォルダ名は数字＆英語にしています。
［2］日付のケタを合わせる
日付は「20130606」のように8桁にしています。
こうすることで、常に桁数も揃うし、日付順に並びます。
［3］フォルダのカテゴリ分け
これは、個人個人の仕事内容でだいぶ違うのでとても難しいと思いますが、
私の場合はおおまかに以下のようにやっています。
「案件名」-「種類」-「日付」
「案件名」はお客様の名前など
「種類」はhtml、psd、sozaiなどファイルの使用種類
「日付」は前述の通りです
ここの整理はかなり重要なので、
特に「種類」の部分など。
皆さんじっくり考えて一番良いものにしてください。
［4］不要ファイルは捨てる
不要になったファイルはその場で捨てるようにしています。
いらないけど、捨てるのは心配…
という場合は、不要と分かるようにフォルダに名前をつけて入れておき、
時期を見て、本当にいらなくなったら捨てます。
以上、長々と書きましたが、
整理されてると逆に落ち着かない～
ごちゃごちゃしていた方がいいんだ～
という人は、それでも全然いいと思います。
要は気持ちよく作業できるのが、その人にとっての一番効率のいい方法だと思います！