この件の本質は
これが「予期せぬ中止」ではなく、「準備が何も整ってないのに発表してた」ってことだよね。会場の予約もしてない、消防への届け出もしてない、三つの市も関与を否定してるってことは、主催者は何の実質的な準備もないまま「同時開催」って情報を公にしてたわけで、要するにただの空約束だったんだよ。
問題はどこにあるかっていうと
まず手続きの欠如。主催者は会場の予約とか行政への報告とか、一番基本的な段階をすっ飛ばしてた。
それから情報の非対称性。三つの市が「開催地」として挙げられてたのに、市側は知らなかったか同意してなかったってことは、そもそも自治体との連携が取れてなかったってことだよね。
そしてリスク管理がゼロ。もし本番間近になって初めて会場が確保できてないってわかったのなら、最初から計画がなかったってのと同じだよね。
考えさせられるのは
先に発表して後から準備するっていうパターンは大きなイベントだとよくあるけど、大概は何かしらの事情があってのこと。でも今回は基本すらできてなかった。
楽しみにしてた地元の人とか遠くから来る予定だった人たちにとっては、信頼感がすごく損なわれるよね。
実行委員会も「手続きが終わってなかった」「管理が不十分だった」って認めてるけど、それくらいの言葉じゃ、もう失われた信用を取り戻すのには全然足りないと思う。
全体的に見ると
これはもう典型的な計画失敗のケースだよね。天災とか予想外のトラブルじゃなくて、下準備もせずにいきなり始めちゃったから起こったことだし。もしマスコミが暴いてなかったら、もっと長い間みんなが騙されたままだったかもしれない。これを教訓にして、大きなイベントをやるときは宣伝じゃなくて、ちゃんと会場を押さえて手続きをすることから始めるべきだよね。
