イベントの事務局、どんなことをするの? | とことこの 事務局便り 
イベント事務局のお仕事を承ります。

 

一つのイベントで、
ここに書いた全ての作業をする時もあるし
ごく一部のみ、やらせて頂く事もあります。


イベント事務局のおしごとについてのご依頼・お問い合わせはお気軽にどうぞおんぷ。

費用は、
お仕事の期間・参加者さん人数・前もってのご入金か当日払いか、によって異なります。


まずはお気軽にお問い合わせくださいほし
お仕事の内容・ボリュームを聞かせていただいてから、ご提案させて頂きます。

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イベント前作業

イベント事務局用メールアドレスを取得する。
申し込みフォームを作る。
自動返信の文面を整える。
キャンセルポリシーの検討、決定。
その他、イベント詳細情報を確認、メールに落とし込む

振込み口座の管理
日々の記帳


ご案内メールなどを出す
(文面はテンプレ化して、引継ぎます)

キャンセル対応
申し込んでいるけれど、入金が一定期間ない方へ
メールで打診することもあり
キャンセル待ちの処理、対応


直前のご案内メール送信
(文面はテンプレ化、次回に引継ぎます)

アンケートの作成
懇親会会場の手配
SNSの活性化 
 


当日

電話対応
メール対応
会場整備
受付
誘導
講師のサポート
撮影、レポート
タイムキープ

懇親会があれば、会場に参加者さんを引率
懇親会タイムキープ
なんとなく場をみる。
会計




終了後

スタッフミーティング
経費清算など




後日

参加者さんへのメッセージ送信
アンケート集計、データ化
引継ぎ資料つくり

 



  

お申し込み・お問い合わせ

aya パソコン・スマホから http://ws.formzu.net/fgen/S43404765/

INFOBAR 2 携帯から http://ws.formzu.net/mfgen/S43404765/


 
土日を除き、48時間以内にお返事しています。
 2日経っても返信が届かない場合、お手数ですが tomo31jingushi@gmail.com に
 お知らせ下さい。



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忙しい個人事業主さんを事務サポート♪
記帳お手伝い、イベント事務局、ブログ管理など