重要なことを優先する

「重要なことを優先する」というお話です。

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やるべき事を整理するために
「To Do リスト」を書いている人は
多いでしょう。

（To Do リストを書いていない人は、
　まず、毎日作ったほうがいいですが、、）

問題は、その To Do リスト、つまり
やることリストの作り方。。

あなたの手帳に書かれたTo Do リストには、
いくつの項目が書かれているでしょうか？

人によっては20を超えるかも知れません。

６

生産性を上げるコツは、その日やるべき事柄を
６つに絞ること。

やることリストが長いと、
ついつい、簡単であまり重要ではない
項目から選んでしまいます。

重要度の高いものは、時間がかかったり
大変だったりするので、
後回しにしてしまいがちになるから。

さらに、リストが長すぎると、
「やることが多いな～」と感じるので、
それだけで、疲れてしまいます。

しかし、６つに絞ってあれば、
全部やり終えた時に、
とても爽快ですし、
何より、”重要な６つのこと”を終えたわけですから、
達成感がハンパないものになります。

秘密

仕事が出来る人ほど、
時間があるように見えます。

それは、重要なことを
先に済ませているから。

なので、心に余裕もできますし、
周りの人が見ていても、
時間がたっぷりあるように見えるのです。

そして、もう一つの秘訣としては、
重要な仕事に対して、
“時間量を割り当てている”
ということなのです。

パーキンソンの法則によると、
人は、割り当てられた時間だけ、
目一杯使い切る、というものだそうです。

３時間あれば、３時間かけて仕事しますが、
２時間しかなければ、２時間でできてしまうのです。

３人いれば、３人かけて仕事しますが、
２人しかいなければ、２人でもできるのです。

３０万の給料でも生きていけますが、
５０万あれば、５０万使ってしまうのですw

時間の使い方の秘訣

それは、やるべき事を絞ること。
そして、それに時間量を割り当てること。

これをやるのとやらないのでは、
本当にスゴい差が出てきます。

どっかで聞いた事ある話だな、
と思っている方も多いと思いますが、
それを実行できているでしょうか？

ー飯村匡博
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やらなければならないと思っていることを整理する方法として、緊急度と重要度で分類する方法があるのはご存知かと思います。

多くの人は、緊急度が高い作業から始めがちですが、この考え方を止めて、重要度が高い作業から始める習慣をつけると仕事がうまく回り始めます。

重要度の高い作業を終わらせることで、心にゆとりができるため、他の作業も効率化するのだと思います。

特に、緊急度は高いのに重要度が高くない作業に、自分の時間を吸い取られていると感じている人には、この習慣をお勧めします。