豆知識の目次こちらからどうぞ。
メールのモニタリングに関する裁判例
◆Ｘ社（電子メール）事件
私用メールを
上司が無断で
閲読したことを理由として、
会社に損害賠償を
請求した事例です。
裁判所は、
私用メールに一定のプライバシー
があることを認めながらも、
上司による監視は
常識的な範囲内に留まっており、
私用メールの程度が
限度を超えていたとして
請求を棄却しました。
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この判決の中で、
１．職務上、従業員の電子メールの
私的使用を監視するような
責任ある立場にない者が監視した場合
２．責任ある立場にある者でも、
これを監視する職務上の合理的必要性が
全くないのに
専ら個人的な好奇心等から監視した場合
３．社内の管理部署その他の社内の
第三者に対して
監視の事実を秘匿したまま
個人の恣意に基づく手段方法
により監視した場合
など、監視の目的、手段及び
その態様等を総合考慮し、
監視される側に生じた不利益とを
比較衡量の上、
社会通念上相当な範囲を逸脱した監視が
なされた場合に限り、
プライバシー権の侵害となるとしました。
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◆Ｎ社情報事件
社員を誹謗中傷する電子メールが
送られてきたために、
会社がこれを調査したところ、
私的メールが発覚し、
会社がメールのモニタリングを
行ったことに対して、
社員が損害賠償を請求した事例です。
裁判所は、
プライバシーの問題には触れることなく、
職務専念義務に違反するとして
請求を棄却しました。
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１．私用メールは、
送信者が文書を考え作成する間、
職務専念義務に違反し、
私用で会社の施設を使用する
企業秩序違反行為になること
２．受信者に返事を求める内容であれば、
受信者にも同様の企業秩序違反行為を
行わせるものとなること
３．多量の私用メールの存在が
明らかになった以上、
調査する必要が生じたこと
４．私用メールであるか否かは、
その題名だけから的確に
判断することはできず、
その内容から判断する必要があること
などから、メールのモニタリングの必要性を認めました。
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◆Ｇ事件
就業時間中に私用メールを
行ったこと等を理由として
行った解雇の無効を訴えた事例です。
就業規則に私用メールを禁止する規定が
ないのであれば、
職務遂行の支障とならず、
また、
会社に過度の経済的負担を掛けない程度
（この事例では１日２通程度）
で私用メールを送受信しても、
職務専念義務に違反しないとしました。
その３へつづく…
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全くないのに
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３．社内の管理部署その他の社内の
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監視の事実を秘匿したまま
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により監視した場合
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その態様等を総合考慮し、
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職務専念義務に違反し、
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２．受信者に返事を求める内容であれば、
受信者にも同様の企業秩序違反行為を
行わせるものとなること
３．多量の私用メールの存在が
明らかになった以上、
調査する必要が生じたこと
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その題名だけから的確に
判断することはできず、
その内容から判断する必要があること
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就業時間中に私用メールを
行ったこと等を理由として
行った解雇の無効を訴えた事例です。
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ないのであれば、
職務遂行の支障とならず、
また、
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（この事例では１日２通程度）
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