豆知識…身元保証書その１

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身元保証書とは

身元保証書というのは、

１．その者が従業員として
　　ふさわしい能力を持っていること

２．その者が故意又は重大な過失によって
　　会社に損害を与えた場合に、
　　身元保証人がその者に代わって損害を賠償すること

の２つを保証するものです。

まれに「本人の身元を保証する」
としか記載されていないものを
見掛けることがあります。
これでは、
万一のことがあっても
身元保証人に損害賠償を請求できません。

また、
身元保証書に基づいて
損害賠償を求めようとしても、
実際には簡単ではありません。
会社に落ち度があれば
全く請求できないこともあります。
身元保証書の運用に関しては、
次のようなことに注意しておくと良いでしょう。







◆身元保証人

身元保証人を誰にするかは
特に定めはありません。
別生計や別世帯の人に限定したり、
２人以上とすることも問題はありません。

ただし、
条件を付け過ぎると、
本人の事情によっては
身元保証書を取ることが困難になる
場合がありますので、
会社としてはある程度
配慮する必要があるでしょう。







◆身元保証書の有効期限

身元保証書の有効期限は、
期間の定めのない場合は３年間、
期間を定める場合でも最長で５年間です。

自動更新はできませんので、
更新する場合は
改めて手続きをしてもらう必要があります。
ただし、
会社から身元保証人に更新を求めても、
身元保証人はそれを一方的に拒否できます。

また、
３年か５年の間、
まじめに働いている従業員については、
更新しないのが一般的です。



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◆身元保証人への通知義務

従業員の配置転換や
職場での不誠実な状況など
身元保証人に責任が及ぶ恐れのあるときは、
会社は
身元保証人に通知する義務があります。

身元保証人に予め通知があれば
本人に
注意したりすることもできますが、
いきなり
「損害を賠償しろ」
と言われても困ってしまいます。
過去にもこの通知を怠っていたために
損害賠償を請求できなかったケースもあります。




その２へつづく…



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