豆知識の目次こちらからどうぞ。
遅刻の原因は?
遅刻という現象は、
その社員が
何らかの問題を抱えているという
分かりやすい信号です。
まずは、
本人と話し合って
遅刻の理由を聞きましょう。
同僚や上司との人間関係、
仕事のやりがい、プライベート、
メンタル面で問題を
抱えているかもしれません。
複数の問題が絡み合っている
ケースもありますが、
その本当の原因が分かれば
対処法も自ずと決まってきます。
また、
「遅刻をしないためにはどうしたら良いのか?」
を本人に考えさせることも有効です。

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◆ヤル気がなくなってきている?
仕事にやりがいを感じていたら
遅刻や欠勤は少ないはずです。
プライペートか仕事上の
悩みがあるのかもしれません。
このような場合に
遅刻の注意をしても、
余り効果は期待できません。
上司や会社にできることは
限られていると思いますが、
どのような悩みを抱えているのか
聞いてあげることも大切です。

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◆そもそも遅刻が悪いことと思っていない?
若い方に多いのですが、
遅刻は悪いこととは思っていながら、
上司が思っているほど
悪いこととは思っていない
ケースがあります。
これまで遅刻を見逃してきた上司の
対応にも問題があります。
なぜ遅刻がいけないのか、
”当たり前のこと”
で済ませないで、
「朝礼に不参加だと二度手間になる」
「会議を始められない」
「お客さんに、
他の社員に
(このような具体的な)
迷惑が掛かる」
「他の社員の士気に悪影響が出る」
「遅刻するような人間に
大事な仕事は任せられない」
など、
会社によって色々あると思います。
遅刻の重大さを説明して、
納得させて下さい。

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◆単なる怠け、様子見をしている?
「仕事はシッカリしてるんだから、
ちょっとの遅刻ぐらい
見逃してもらえるだろう」、
「どれくらい遅刻したら
言ってくるのかな?」
と様子見をしているかもしれません。
毅然とした態度で臨むことです。
就業規則の遅刻に関する規定を確認して、
就業規則に基づいた
一貫性のある懲戒処分を行うべきです。
まずは、口頭で注意をし、
改善されない場合は戒告処分
(始末書の提出)
を言い渡します。
いきなりの解雇は認められません。
解雇までには慎重に、
手順を守らないと
不当解雇と訴えられてしまう
恐れがあります。
なお、
始末書の提出や減給等の懲戒処分は
就業規則に基づいて行って下さい。
会社の恣意的な判断で
行うことはできません。


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◆うつ病の兆候か?
うつ病の症状として、
不眠から遅刻や欠勤が多くなる
ケースがあります。
眠れないと言う場合は、
「疲れが溜まっているようだから」
と医療機関での受診を勧めましょう。
うつ病の方に
「頑張れ!」
というのは
余計なプレッシャーとなりますので
言わないようにして下さい。
上司(会社)はメンタルヘルスの
専門家ではありませんから、
自分で問題を抱え込まずに、
専門家の力を借りることも必要です。
その2へつづく…
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上司が思っているほど
悪いこととは思っていない
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対応にも問題があります。
なぜ遅刻がいけないのか、
”当たり前のこと”
で済ませないで、
「朝礼に不参加だと二度手間になる」
「会議を始められない」
「お客さんに、
他の社員に
(このような具体的な)
迷惑が掛かる」
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など、
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遅刻の重大さを説明して、
納得させて下さい。
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「仕事はシッカリしてるんだから、
ちょっとの遅刻ぐらい
見逃してもらえるだろう」、
「どれくらい遅刻したら
言ってくるのかな?」
と様子見をしているかもしれません。
毅然とした態度で臨むことです。
就業規則の遅刻に関する規定を確認して、
就業規則に基づいた
一貫性のある懲戒処分を行うべきです。
まずは、口頭で注意をし、
改善されない場合は戒告処分
(始末書の提出)
を言い渡します。
いきなりの解雇は認められません。
解雇までには慎重に、
手順を守らないと
不当解雇と訴えられてしまう
恐れがあります。
なお、
始末書の提出や減給等の懲戒処分は
就業規則に基づいて行って下さい。
会社の恣意的な判断で
行うことはできません。
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うつ病の症状として、
不眠から遅刻や欠勤が多くなる
ケースがあります。
眠れないと言う場合は、
「疲れが溜まっているようだから」
と医療機関での受診を勧めましょう。
うつ病の方に
「頑張れ!」
というのは
余計なプレッシャーとなりますので
言わないようにして下さい。
上司(会社)はメンタルヘルスの
専門家ではありませんから、
自分で問題を抱え込まずに、
専門家の力を借りることも必要です。
その2へつづく…
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