「A4 １枚」

週刊東洋経済をたまに読む。

そのなかで、「A4一枚仕事術」というのがあった。

企画書や報告書などのビジネス文書は、

「A4一枚」でまとめないと、わかりづらくていかん！

という内容。

小生も普段、企画書や報告書など作成する際には、

「A4一枚」を意識してるんだけど、どうしても、

2枚3枚になってしまうことがある。

これは、なぜ「A4一枚」が良いのかあまり考えていなかった

のが、原因かも。ということで、

今後はこれを強く意識するために、備忘録として

記しておこう。

■なぜ、「A4一枚が力を発揮するのか」

　ポイントは３つ。

　　　①意思化できること

　　　　　→人は見たいと欲したモノしか見えない。

　　　　　　つまり、解り易く、簡潔にまとめられていないと、

　　　　　　頭に入らない。

　　　②共有しやすいこと

　　　　　→部門や会社を越えたメンバーと共通の目標に

　　　　　　　邁進するためには、文書（情報）が

　　　　　　　簡潔で明快でなければならない

　　　③視覚化の原則

　　　　　→人間が1度に把握処理できる数は、

　　　　　　7プラスマイナス２といわれている。

　　　　　　つまり、

　　　　　　最小で５つ、最大で９つ。

　　　　　　（だから十進法は９を超えると桁が変わる）

　　以上３つから、

要するに

人間の情報処理能力はA4一枚程度が限界ということ。

これは、勉強する際に大事なことかも。

というのも、

問題で間違えた部分は、

ノートに要点としてまとめるようにしているが、

後々に見返したときに、

いかに見やすく、わかりやすくしておくかで、

INPUTできる量と質が変わってくると思った。