速効返信 | gogoteaのブログ

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最近、意識して心がけていることは、メールの返信を返すこと、さらに早く返すことです。

返信までの時間、わずか5分!を目安に意識しています。


もともと面倒くさがりなタイプなので返信のスピードは遅かった部類に入ります。
メールが来て確認はするものの速くて20分、遅いと1日以上かかることもありました。

メールを続けるのが面倒だったので、わざと返信スピードを遅らせることにより、相手も返信を遅らせるので、結果的に一日にやり取りするメールの数が少なくなるために、僕は返信のスピードを遅らせていました。

しかし、これが習慣となり、大事な要件のあるメールも遅く送る、もしくは面倒になって返信しなくなるという反社会的行為まで取るようになってしまいました。

これでは、社会人になったときに苦労すると思い、メールを必ず返信する、さらに早く返信するという心構えを身につけるに至りました。

自分自身に置き換えても、返信が早い人は人から好かれているという印象を受ける。

誰しもが大事な要件を早く返してくれる人と遅い人では持つ印象が異なるのは明らかだと思います。

ここで、メールをする相手にもよるというような考えにも至りますが、ここではあくまで社会人における、ビジネス上でのメールマナーという意味合いを込めているので、その場合であれば早いに越したことはないと思います。

相手への印象を良くするとともに、自身のてきとうさを改める最初の取り組みとして、メールへの返信を5分以内に行うを実践していこうと思う。