久々にブログ書いたついでに、愚痴も書きたい。
めっちゃくちゃしょぼい内容です。
会社員で仕事してる人は、大体、チーム内で行う定例会がある方が大半かと思います(中にはない人もいるかもだけど)。部署会議とか、朝会、定例ミーティング、チームミーティング、名前はなんであれ。
で、うちは今4人チームなのですが、毎朝あるんですよね。別に営業チームじゃないんで、日々の業務の確認点やらスケジュールの確認やらって感じ。それを毎朝10時からやるんですが、大体30分、長いと1時間やってます。
朝10時から約1時間、毎日毎日毎日、優先度高かろうが低かろうが関係なくやる定例会議。うーん。。。
そりゃ確認点とか出てくるから会議をすること自体はいいんですよ。
でも時間!毎日!!10時から1時間って!!!
中途半端すぎる!!!!!!!
せっかく朝仕事開始して集中してきた…ってとこでブチーンとぶちぎられ。1時間くらいチームで会議したあとにまた業務戻って、さて集中…ってところでもう昼やんけ!!!っていう。
私は集中してやるプロジェクト系タスクと、社内事務対応タスクと、他部門他部署からの問い合わせ対応と、色々MIXしてやっていて、なおかつ、もともとHSP気質なところもあり集中するときは静かにグッと集中してやりたいタイプ。
昨日は久々に定例会議がリスケになって午後になったので、午前まるまるタスクの時間に出来て、すごく進捗しました。
いやほんと、人数とか業務の内容とかによって柔軟に時間セットしたらいいよなぁ…お隣のチームは週2で午後にやってるし…ここは遠慮しすぎなくていいか?そもそも仕事を効率よく進めたいという前提の話だし。。。と思い、とても丁寧に控えめにチームに打診。。。!
急ぎの話じゃないのですがと前置きをして、状況を説明し、例えば午後イチなどどうかという提案、また相談させてくださいと添えてチームチャットにエンター、ばちーん!
するとマネジャーからは即「私はOKですよ」ときて、よかった!
…と思っていたら、アシスタントのメンバーがやったら長く文章をカタカタ売っている形跡…(入力中ですみたいな表示が出るから分かる)。
なげーな…いや、もしかして業務の相談事項を書いてるのかな?と思ってたら、
どーーーん
長文出てきた~…
●●年のチームでは***のやり方で…略
▲▲年の***さんの時は****で‥‥略
朝のおはよう~から始まり、雑談をして、業務のスケジュールを確認し、それがありがたかったです…略
前日に疑問点をまとめて、翌朝の会議で共有して、そこから段取りをするのでリズムもよくて…略
私としては午前中がありがたいです…略
・・・・・。
あーーー、まぁこの方の担当業務からすればその方がいいかもね、というのが正直な感想。
あと、雑談って私も嫌なわけじゃない、むしろそれが潤滑油のように作用したりもする。し、別のチームでは本当に気楽に雑談していて良い風にまわっていた。
けど!!!やっぱり塊で集中できる時間がほしい。午後は結局会議入ったりもするから集中時間が取り辛い。
そう、集中時間として3時間くらいがっつり取りたいんだよ私は(無理でも2時間半ほしい!)。午前中が一番脳のゴールデンタイムで集中もしやすいし、午前に大方のことを進めていれば午後気持ち的にも余裕ができる。担当業務が長期のプロジェクトメインという性質上、1日の仕事が午前で終わるってことはまずないし、かつ諸々関係者巻き込みながらやるから「**までのフェーズを分割して今日はXXをやる」みたいなのも日々変わったりする。だからこそまとまった時間であれこれ長期的なこと考えつつアジャイルに取り組みたい。
そしてふと思い出した。
このメンバー。出社が好きで、マストでもないのに一人毎日出社していること。好きで出社している。高齢の方で、ご家族がいらっしゃらず、自分の時間はたっぷりあり(そういえばご飯はいつもコンビニでカンタンで楽と言ってた)、以前、自分で業務をまじめにやりすぎて鬱?になって(パワハラなどではなかったと思われる)数年休職もしている。
そう、この人のメンタル的に、孤独を感じやすいから常に人と触れ合いたいんだと思う。
・・・・・。
いや気持ちはわからんでもないよ?
でもこっちはこっちで、子どもいて朝夕バタバタして、日中集中して仕事せなあきまへんねん!!って率直に思ってしまった。
妥協案としては、どうしても午前中にやりたいってんだったら、11時半からさくっと15分~長くても30分で要点(+雑談)。或いは、逆に9時15分くらいから15分~30分(9時ジャストだとそれはそれで保育園送迎の関係で厳しい)。
…でも夜来てたメールとか朝来たメールとか諸々確認してから相談した方が効率的だし朝イチにやる意味って。。。
そもそもやっぱ毎日いらなくない?多くても週3午後イチとかで良くない?別に他の時間だってそれぞれにセットしても良いわけだし。
はー、、集中時間がほしい…