今度は平成最後の夕飯を記録しておこうとおもいます。
今日は、玉ねぎ多めのナポリタンと野菜サラダでした。
ナポリタンは、ケチャップの代わりにカットトマト🍅を使って少し煮込みコクが出るようにしてみました。
サラダは、キュウリと玉ねぎのスライスにミニトマトを入れただけ( ^ω^ ) それに柚子胡椒のドレッシングを和えました。
明日は令和最初の食事を記せたらと思います。
きっと、この様なタイトルで 今日のブログやインスタなどを書いている人が沢山いる事でしょう。
その1人に私も加えてもら おうと思い、書き始めました( ◠‿◠ )
先週から この時期にしては寒くて 肌寒く 未だに洋風半纏を着ているが 少し風邪気味らしく昨日から頭痛も酷い。
残念な改元前後の日々となるのかな。残念な気持ちもするけど、この記録が良い思い出となる事でしょう。
さて、昨日から頭痛と併せて腰も痛く ギックリ腰かすべり症が出てしまい 寝て過ごしている。
そういえば、2018〜2019年の年越しもインフルエンザで寝て過ごした。57歳の1年間は こんな風にどこか不調な状態のまま過ごす事になるのかな？
昨日からの土砂降りで家でダラダラと過ごしているのも良くないと思う。
明日は『令和』第一日目なので、元気に家事をこなして、買い物に出掛けて動ける一日を過ごそう。
私は前を向いて過ごしたいわ。、
４月１５日から新しい部署に異動して勤務しているけど同じ庶務担当といえど部署が違うと同じ仕事でもやり方がやっぱり違った。
今までは、内部、外部問わず届いたメールも文書も冊子も業務内容が担当分けされていたので、その担当者に渡すとかメールだと転送すれば終わっていた。
殆どの書類処理は、ＰＣで作成していたし、収受・供覧・決裁などもＰＣで行っていたし、届いた冊子の場合は、明らかに不要と思われる営業目的の物やカタログなどは即リサイクルＢＯＸ行きだった。
今度の部署は、内部、外部から届いたメールも文書も冊子も全て、１度庶務担当が収受し配番（これも紙台帳の附番台帳なんで全て手書きです）してから、それぞれの担当上司に台帳と書類（メールの場合は１度印刷して）を確認してもらってから担当に渡す。
メールの場合は、殆どの物をデータ保存するようになっている。
中には、リフレッシュ休暇の時に使える施設一覧表など必要な人が掲示板を探せば済むようなメールまで印刷して全員回覧して、メールは本文と添付ファイルの一覧表もデータ保存して
紙回覧が終わって戻ってきたらチューブファイルに保存するとの事。
今までの所では回答が必要なのや情報として後から見るかもしれないものは保存していたけど、リフレッシュ休暇で使える施設一覧なんてメール転送さえしなかったわ。
いや～紙もデータ空き容量も、手間も無駄遣いとしか思えん！！
ずいぶん前に、ペーパーレスの為にと紙回覧をなるべく減らすようにとか言われた気がするけど、今度の部署は勤務時間中が通常のアカウントを閉じないと開けない別のアカウントからしかログインできないソフトを使用しているし、外部からの電話や来客などの対応はそっちのソフトを使わないと話にならない仕事をされているためにしょうがないのだけれども，，，
あと、殆どの庶務担当は経験する郵便業務なんだけど・・・これが今までのところって、週に１ｏｒ２回位の発送で多くても２０通以下だし、それも普通郵便で普通のお手紙サイズか雑誌とかが入る大きな封筒でも１２０円とか１４０円とかってのを機械を通して処理する位だったの。
今はね、８０～１００通前後を市内特別料金、市内及び市外普通郵便、簡易書留、配達記録ってのが発送の時にあって、あと毎日の様に料金後納郵便ってのが帰ってくる。
更に料金不足がチョコチョコあって、切手の代わりとなるシールを機械で出したり、ハガキが付いていたら、そのハガキに直接印刷するように機械を通したりと色んなパターンがあって、それをイチイチデータに入力していかないといけなくて(ﾉд-｡)あぅ。。
きっと月末処理とかの時に、そのデータと費用のチェックがあるんだと思うのよねぇ。
あと、お金を扱う部署なので手紙以外にも色んな所を回って書類などを受け取って来るんだけど、それぞれ受け取ったら押印してこないといけない。
現金を直接扱う訳ではないけれど、たぶん私が預かってきて担当者へ渡している書類などの中には、お金の話につながる書類なんかもあるのではないかと思うと、途中でトイレに寄ったりもできないわ。
前は朝からお茶かコーヒーを入れて、お昼にお茶を入れ直して午後から紅茶とかコーヒーを入れて、時々お菓子なんかも食べていたけど、今のところへは自宅からコーヒーをポットに入れて、麦茶をペットボトルに凍らせて持って行っているけど午前中にお茶もコーヒーも飲まず、お昼食べる時に麦茶飲んで、残りの休み時間からコーヒー飲んでるんだけど いつも帰りに残ったまま帰っている。お菓子なんて手を出せる状況になるのだろうか＿|￣|○ｶﾞｯｸｼ
明日からの１週間を乗り切れば、取り合えず長いＧＷに突入するので仕事のことは忘れて、姉に甘えようと思っている日曜日の夜です。
