会社で使っているスケジューラー(予定表)は公開される設定になっていて
打ち合わせや会議は基本空き時間にバンバン設定されていくわけですが、
その中で自分が手元でこなすべき仕事はどうスケジュール管理するか?という話です。
私はあんまり得意ではない、むしろ下手くそだ、ということを自覚しております、ハイ。
向こう2、3日以内に期限が来るタスクが溜まりに溜まってコントロールが困難になってきて初めて、スケジューラーに⚪︎時〜⚪︎時までxx作業、みたいな感じで入れるというやり方をしていまして。
タスクを「緊急度」と「重要度」の2軸を使って分類するという方法がありますが、いわゆる第一象限=緊急かつ重要のものですね。
が、これは無理矢理スケジューラーに詰め込んでみて「この時間配分なら間に合う」(むしろこの時間配分じゃないと間に合わない?!)ことを可視化するためにやっているにすぎないので、
結果帳尻があったとしても、余裕を持った・確実な業務遂行とはほど遠いわけです。
また逆に、そこそこ余裕がある期間は緊急度が低いタスクにも手をつけるんですが
そのときに例えば3つくらい同じ重要度のタスクがあったとすると、自分が得意だったり興味が向いたりするタスクに際限なく時間を費やしてしまうというマズい性格なんですよね。。。
なので、今年から
- やるべき複数のタスクから平等にToDo(作業)を書き出す
- 向こう10日間くらいは空いている時間をToDoで埋める
ことをやり始めました。
はーまた低レベルな!
今まで何度も同じようなことはやってはみたものの続かなかったのですよね〜
一因はやはり、多発する計画倒れ。
時間の見積もりが甘い。
なので今回は、時間余裕率を25%くらいは見積もるようにしています。
この考え方は勝間先生のYouTubeから拝借。
そうなのよ、計画倒れが多発すると続かなくなるから
これほんとに大事!!![]()
うまくいくと自己肯定感もあがるしね
あとは、平等にという視点を今まで意識してなかったかなと思います。
ひとつのことに没頭しがちな私にとってはとても重要なことと気づいたので、今回はそこをポイントに取り組んでみます👍