こんにちは。
前回の記事では、残業時間を減らすことの意味を整理しました。
そこで「そもそもなんで残業時間多くなっちゃうんだっけ」という疑問が浮かんだので、今回はそれを整理していきたいと思います。
残業が発生してしまうのは、「会社」「自分」のどちらかに原因があります。
今回考えたいのは、原因が「自分」にある残業です。
もちろん会社が原因で発生してしまっている残業もありますが、
それを解決するのは至難の技です。時間もかかります。
また、私が「これは会社のせいだ！ふざけんな！」と思っている感覚がずれていて、実は自分自身の価値観、考え方がずれてしまっているだけかもしれません。
ですので、「自分」が原因の部分を振り返り、改善していく方が圧倒的に早いですし、その改善自体が今後自分のキャリアアップに向けて大切な成長になるはずです。
ということで、「自分」が原因の残業について、どんな原因があるのかを整理してみました。
整理する際に使ったのは「MindMeister」です。
リベ大の両学長が使っているのをみてから、思考整理の際に使ってみています。
自分なりに整理すると、こんな感じでした。
整理しやすいように適当に「スピード」「量」「効率」「その他」に分けて書いていますが、あまりこだわっているわけではないので、人によってはもっとしっくりくる分け方があると思います。
全てに触れていくことが難しいので、代表して「業務スピード」について分析します。
自分で解決できるできる（と整理している時には思っている）要因は３つです。
①１つの仕事を時間も決めずにだらだらやってしまう
②他人が関わる（要相談案件など）場合の相談が遅い
③資料やデータ作成に時間がかかり過ぎている
整理ができたら、次は要因の深堀です。
個人的にここでポイントだと思っているのは、表面的な原因だけで解決策を考えるのではなく、その根本的な部分まで想いを馳せることです。
表面的な原因分析だけでは、的外れな解決策になってしまい、結果としてなんの役にも立たない、ということになりかねません。
私自身、そのような失敗を今まで何度も繰り返してきましたし、いまだに失敗します笑。
そこで、深掘りしてみたのがこちらです。
例えば、①については「予定は立てているけど、予定通りに進まない」と、１つ深めることができました。
（くどいのでこれ以上画像を貼り付けませんが）更に深掘りしようとすると「なんで予定通りに仕事が進まないの？」という自分への問いかけが生まれます。
その問いかけへの答えは「１つの仕事に必要な時間の見立てが甘い」というところまで辿り着きます。
ここまで来て、始めて解決策を考えられますね。
私が考えた解決策は「仕事に慣れるまでは、自分の予想＋３０分で計画を立てる」です。
（社会人3年目なのでそろそろ慣れろよ」という話ですが（笑）、まだまだ未熟者ですのでそうもいきません。
正確に予想ができない状態であれば、まずは予想よりも３０分多めに時間を確保しておくことで確実に仕事を進めていけるように設計していこうと思います。
少しずつ成功体験を積めば、「あ、確かこの間同じような仕事あったな・・・。３０分くらいでできると思ってたけど５０分くらいかかったから、今回もそれくらいは想定しておこう」と予定が精緻になってくるはずです。
②③についても同様に深めて考えてみましたので、画像貼っておきます。
青いコメントが解決策です。
社会人3年目の僕がぶつかった壁、困りごとに対してどう対応しているのかをまとめてみました。
ポイントは
①残業の原因は「自分」「会社」それぞれにあるが、前者を変えていくことから始める！
もちろん後者も解決していきたいが、それには途方もない時間とパワーがかかってしまう。
②「なんで〇〇なの？」を自分に繰り返し問いかけ、根本的な原因まで整理する！
表面的な原因だけで整理すると、的外れな解決策になる可能性がある。
少しでも参考になれば幸いです。
良ければ相互フォロー、コメントよろしくお願いいたします。