個人情報変更専用メールアドレス新設のおしらせ
拝啓
向寒の折、皆様にはますますご清祥のことと拝察申し上げます。日ごろ何かとお世話にあずかりまことにありがたく存じております。
さて、当方京都府立大学ギターマンドリンクラブ内政では、演奏会等のご案内をお送りするためにOB・OGの皆様のご氏名、ご住所の情報管理を行っております。
現在、皆様からに個人情報変更は、お手紙やご寄付の払込取扱票か、現役部員個人へのEメールによるご連絡でお教えいただいております。しかし、現役部員の役職が一年で交代するため、ご連絡が取りづらいとお感じになる方もいらっしゃるかと存じます。
そこで、個人情報変更専用のメールボックスをご用意致しました。このアドレスにご氏名、ご住所の変更を送っていただければ、内政が管理している個人情報を更新させていただきます。このアドレスを代々の内政トップに引き継ぎますので、内政が交代してもそれ以前と変わらず皆様からご連絡いただくことができます。
管理におきましては、引き継ぎの度にパスワードを変更し、その年の内政トップ以外が皆様の個人情報を知ることはできないように致します。
なお、従来の方法によるご連絡も随時受け付けております。また、このアドレスは個人情報変更を目的として設置しておりますので、その他のご用件につきましてはご書面か直接部員を経由してご連絡くださいますようお願い申し上げます。
今後とも末長くご愛顧を賜りたく存じます。
敬具
個人情報変更専用メールアドレス