取材時に広報が同席する理由

取材対応時、広報担当が同席することが望ましいが、それはどういう理由だろうか。

取材時に広報担当が同席することは、取材を受ける側のメリットしかない様にも思えるが、記者側にとってもメリットは大きい。特に担当者やライン長クラスの取材時の広報担当の同席は、これにあたる。

しかし社長取材などの際は、記者が広報担当の同席を非常に嫌がる場合もある。

では取材時に同席する広報担当の役割、メリットデメリットは何だろうか。

◇同席することのメリット

◎必要な際の補足説明が出来る

◎取材後のフォローが出来る

◎取材中に資料の取り寄せなどのアシスタント機能

◎専門用語などの解説

◎不明点などの宿題（調べて回答）を共有できる

○話しの流れの誘導（脱線し過ぎた場合、話し忘れた時など）

○議事録作成

○広報担当者の勉強になる

◎は記者にとってもメリットあり

◎が日頃から多ければ、幾ら社長取材で会っても”広報は入らないで！”と記者に言われることはありません。日頃の付き合い同様、取材時の些細な行動も重要です。

◇やってはいけないこと（結果的にデメリット、記者に嫌がられる理由）

×記者の話を直ぐに制止する

×取材対応者の話を否定や制止

×必要以上に広報担当が取材に加わる

×記者の視界に入り過ぎること

実際に話を止めたくなることは無くもなく、そういった事態を避けるためには、事前に取材対応者と広報担当者が打ち合わせをし、取材の骨子や具体的内容、表現の方向性、話せない事などをよく検討し共通認識しておく必要があるでしょう。

【ご参考】取材時の広報担当の座る位置

　　　　

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