在宅副業アドバイザーの川田奈津美です✨✨
女性限定物販スクールの運営に携わりながら
人生迷子の方へ向けて
在宅副業アドバイザーとして
活動しています。
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自己紹介はこちら↓
みなさん、こんにちは＾＾
私が運営している物販スクールでは
毎週水曜日にオンライン講義っていって、
ZOOMを使って、マインドや物販の講義を
しているんだけど、そこでなんと、
スプレッドシートの小技を講義しました🙌
リニューアル前のスクールでは
１回やって、大好評だったんだけど、
今回リニューアル後初で緊張した🤣
終わったら大好評で♡
これが生徒さんの声の一部
なんだけど、、、↓
スプレッドシートって奥深くって、
いろんなことできる💕
時間短縮することもできるし、
作業が楽にもなる♪
それにいろんな機能があるから
使わないってもったいない✨
って思うからこういうのが
得意な私がどんどん
・PC苦手💦
・スプレッドシート初心でわからん💦
っていう人に向けて伝えていこう
って思いました♪
講義の様子👆
で、講義でも話して、好評だった
技をここにも紹介しようと思います！
【生徒さん必見！】
重複入力を防ぐ方法♪
をお伝えします💕
同じ言葉、
同じタイトル、
同じ名前
などなど
１回だけ入れればいいんだけど、
重複していれてしまうことってある！
物販でいうと
同じ商品を何個も出しちゃう💦
とかね♡
数個だったらまだいいよ！
みればわかるから！
でもこれが何十個、何百個
とあると確認するのが大変😅
もっと簡単に！もっと楽に！
重複かをチェックする方法があります✨
今回は、、、
これを使っていきたいと思います✨
同じ名前があるかないか！
をチェックする方法✨
まず、、、
①A列をクリック
②表示形式 ＞ 条件付き書式 をクリック
そしたらこのように出てくるので、、、
③項目を変更・入力する
１）書式ルール「セルの書式設定の条件」を
「空白ではない」→「カスタム数式」に♡
２）値または数式に下記関数をいれる
=COUNTIF(A:A,A:A)>1
※コピーしてね♪
これが重複がないかチェックしてくれる関数👆
今回「名前」が重複していないかチェックするから
名前があるA列を（）内に入れる♪
(A:A,A:A)
例えばチェックしたい項目がF列だったら、
=COUNTIF(F:F,F:F)>1になる♡
カスタマイズしてね✨
３）書式設定のスタイルを好きなように変更する
１～３が終わったら「完了」を押す💕
入力したのがこちら↓
ちなみに「範囲に適用」は
①で列を指定しているから
ノータッチ💕
完成🙌
気になる名前の列が
どうなっているかというと、、、
じゃ～ん💕
「飯塚えみ」が重複している
ってことがわかるね✨
重複している１つを消すと
どうなるかっていうと、、、
はい、黄色が消えました✨
こういう感じで重複チェックができます♪
ちなみに！
今回紹介したこの重複チェックは
完全に一致していることが条件✨
意図せずスペースが入っていたり、
記号が入っていたりすれば
同じとみなされず、黄色くはなりません！
ここは注意してね✨
でもこの重複があるのとないとでは
作業効率が違うなって感じてる✨
それにこういうのって、
一度いれて、そのタブをコピーして
使ったら改めて入れる必要はないの♡
たった１回入れるだけで
こういう便利機能が使えるから
ぜひ、やってみてね～✨
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