在宅副業アドバイザーの川田奈津美です✨✨
女性限定物販スクールの運営に携わりながら
人生迷子の方へ向けて
在宅副業アドバイザーとして
活動しています。
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自己紹介はこちら↓
みなさん、こんにちは＾＾
スプレッドシートの
小技を紹介します♡
今回は
【スプレッドシート初心者向け】
プルダウンから選べるようにする方法！
今回はプルダウンについて✨
プルダウンって何？
って思う人もいると思うから
簡単に説明すると、
よく会員登録するときに
性別を聞かれると思うけど、
そのときにこんなのみたことない？
クリックしたらある文字だけ
選択できるようになってるやつ！
↓
そう！これがプルダウンです✨
これをスプレッドシートでも
作れちゃうんです！
（知ってるいる人もいるよね😂）
スプレッドシートで表を作るとき、
”この列はこれ！”って
決まった文字を
入力するときってあるじゃない？
例えばこんな感じ！
※👆架空の人物♡
例えばこの場合、
性別って男か女か秘密か
この３つだけ♡
こういうのをプルダウンで
選べるようにすると
めちゃ便利だったりする✨
やり方は、、、
データ ＞ データの入力規則
↓
ルールの追加をクリック！
↓
「範囲に適用」は
B列だったら「B2:B1000」
特定のセルだったら
指定したいセル（「B2」とか）を入れる！
今回はB列にいれたいから
「B2:B1000」にする♪
（数字は入れたい分だけでOK
）
補足
B1の「性別」は項目名で、
プルダウンを必要としてないから
「B2:B1000」って行数をいれてるよ～♪
「B2」はB列の２行目っていう意味ね♡
「条件」は
「プルダウン」を選択！
右側にテキストを入力♪
左側は右側の文字を選んだ時、
セルの色を何色にしたいかを
選択する✨
もちろん白でもOK♪
すべて入れたら「完了」を押す✨
完成🙌✨
気になる完成がこちら♪
じゃーん♪
セルの色を変えるだけみやすくなる🙌
スプレッドシートは
複数人で共有することが多いからこそ、
これを見れば何を入れないといけないか
パット見でわかるよね♪
ちなみに！
プルダウンが丸っぽい
デザインになっているんだけど、
このデザインも変更可能♪
「詳細オプション」より、
チップ／矢印／書式なしテキスト
が選べちゃう♪
【チップ】
【矢印】
【書式なしテキスト】
自分の好みのを選んでね♪
私が物販をゴリゴリやっていたとき
このプルダウンを何に使っていたのか
っていうと、、、、
👆実際に使ってたプルダウン
出品外注さんやメンテさんに
パット見で
分かりやすいように
このようにしてました♡
例えば出品さんだったら、
「出品OK」になっているの
ものから出品してください♪
出品したら「出品中」にしてください💕
メンテさんには
商品を出品停止にしたら
「出品停止中」にしてください💕
「有在庫」のときは
メンテしないで下さい💕
などなど✨
このプルダウンを選択しておくと
外注さんに今、どういう状況
なのかがわかるし、
私自身も管理しやすかった♡
私はこのようにプルダウンを
使って管理してました🙌
はい、ということで
プルダウンのやり方でした♡
参考にしてね～👋
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