おはようございます。
今日は朝から暑~い@東京です。
さて、今日の本題、
「すぐにできる校正作業 その1」
です。
「その2」以降は不定期になりますが、
とりあえず「その1」です。
wordファイルを使って文章を書くときでも、
ブログを書いたときでもOKです。
とにかく、数十ページもの文章を書いた後で、
例えば、
「こと」と「事」
「とき」と「時」
「わかる」と「分かる」
といった表記がちゃんと統一されているか、
(意図的に統一させない場合は置いといて・・・)
校正作業を、いちいち最初から確認するのは手間ですよね。
そこで、表記の統一を簡単に確認するには・・・
Ctrl キー を押しながら
F を押して、
「検索と置換」
を呼び出すだけ。
調べたい単語を入れて検索をすれば、
実に簡単に確認ができるのです。
(「検索と置換」と表示されなくても、
検索用に単語を入力する欄が新たに表示されますので、
それを使って確認もできます)
また、置換を使えば、
置き変えたい単語もすぐに変えられます。
ひとつ注意点は、
「すべて置換」を押してしまうと、
意図しない所も置き換えられてしまうので、
ここは手間ですが「次を検索」で
一つひとつ確認しましょう。
そういえば、( と ( の
全角と半角の( の統一にも便利ですよ。
皆さんが、この作業をあらかじめやっていただければ、
出版社側の確認作業がひとつ減って、時間短縮になります。
ぜひ、ご協力のほどお願い致します。
さて、今日も一日頑張ります!
今日は朝から暑~い@東京です。
さて、今日の本題、
「すぐにできる校正作業 その1」
です。
「その2」以降は不定期になりますが、
とりあえず「その1」です。
wordファイルを使って文章を書くときでも、
ブログを書いたときでもOKです。
とにかく、数十ページもの文章を書いた後で、
例えば、
「こと」と「事」
「とき」と「時」
「わかる」と「分かる」
といった表記がちゃんと統一されているか、
(意図的に統一させない場合は置いといて・・・)
校正作業を、いちいち最初から確認するのは手間ですよね。
そこで、表記の統一を簡単に確認するには・・・
Ctrl キー を押しながら
F を押して、
「検索と置換」
を呼び出すだけ。
調べたい単語を入れて検索をすれば、
実に簡単に確認ができるのです。
(「検索と置換」と表示されなくても、
検索用に単語を入力する欄が新たに表示されますので、
それを使って確認もできます)
また、置換を使えば、
置き変えたい単語もすぐに変えられます。
ひとつ注意点は、
「すべて置換」を押してしまうと、
意図しない所も置き換えられてしまうので、
ここは手間ですが「次を検索」で
一つひとつ確認しましょう。
そういえば、( と ( の
全角と半角の( の統一にも便利ですよ。
皆さんが、この作業をあらかじめやっていただければ、
出版社側の確認作業がひとつ減って、時間短縮になります。
ぜひ、ご協力のほどお願い致します。
さて、今日も一日頑張ります!