おはようございます。
今日は朝から暑~い@東京です。


さて、今日の本題、


「すぐにできる校正作業 その1」


です。

「その2」以降は不定期になりますが、
とりあえず「その1」です。


wordファイルを使って文章を書くときでも、
ブログを書いたときでもOKです。

とにかく、数十ページもの文章を書いた後で、
例えば、

「こと」と「事」
「とき」と「時」
「わかる」と「分かる」

といった表記がちゃんと統一されているか、
(意図的に統一させない場合は置いといて・・・)
校正作業を、いちいち最初から確認するのは手間ですよね。

そこで、表記の統一を簡単に確認するには・・・


Ctrl キー を押しながら
F を押して、


「検索と置換」

を呼び出すだけ。


調べたい単語を入れて検索をすれば、
実に簡単に確認ができるのです。
(「検索と置換」と表示されなくても、
検索用に単語を入力する欄が新たに表示されますので、
それを使って確認もできます)


また、置換を使えば、
置き変えたい単語もすぐに変えられます。


ひとつ注意点は、
「すべて置換」を押してしまうと、
意図しない所も置き換えられてしまうので、
ここは手間ですが「次を検索」で
一つひとつ確認しましょう。


そういえば、(  と  (  の
全角と半角の( の統一にも便利ですよ。


皆さんが、この作業をあらかじめやっていただければ、
出版社側の確認作業がひとつ減って、時間短縮になります。


ぜひ、ご協力のほどお願い致します。


さて、今日も一日頑張ります!