社会人6年目
アシスタントディレクター、
専門学校の入試広報を経て、
大手企業の新卒採用窓口を
担っている企業で
派遣として勤務することに
今までの仕事から
活かせる部分もあれば、
全くの異業種で未経験のため
時間がかかったこともありました
社会人6年目でも無知で
困ったことをシェアします
ピボットテーブルを知らなかった
集計もそれまではせいぜい20人くらいの
アンケートしか扱ったことがなかったので、
ピポットテーブルなんて知りませんでした
なので、300人近いアンケートを
初めはめっちゃ地道にカウントして
時間を要した割にお粗末な資料を
作っていました
膨大なデータ集計、分析には
ピボットテーブル必須です
更新履歴の付け方を知らなかった
昨年のWord文章を
今年バージョンに更新した時、
上司がチェックしやすいようにと
蛍光ペンを引いて赤ペンで
更新内容を手書きしました
心意気はいい！でも
技術があれば尚良しって
感じですね苦笑
Wordの更新履歴って
本当、便利です
VLOOKUP関数を知らなかった
インターンシップの管理サイトと
新卒採用の管理サイトは学生への
規約内容が異なることから
別々のサイトで管理されていました
当然、インターンシップへ応募した
学生の多くは新卒採用のサイトへも
登録をしてくれます
その場合、同一人物か否かの情報が
企業としては欲しいのです
登録者はおよそ5万人
氏名、生年月日、電話番号で
同一人物の確認をするのですが
5万人分を人力でチェックするのは、
現実的ではありません
そこでVLOOKUP関数のやり方を教わり、
サクッとデータ照合できた時は
感動しました
総括なんてしたことない
インターンシップや新卒採用が終わると
企業へは総括報告をしていました
昨年の資料を基に、
今年のデータを抽出し、
比較できるようにします
そこまでは作成できるのですが、上司が
プレゼンするために
その数字からどういう事が言えるかも
書いておいて
と指示してきたのです
ぶっちゃけ私は
私がプレゼンするわけでもないし、
その場に参加させてももらえないのに、
あなたが言う事を私が書くんですかー
私単なる派遣ですけどーっ
と思いました
でも上司に
恥をかかすわけにもいかないので、
未経験なりに資料を作り上げました
とまぁ、社会人6年目でも
未経験分野だと知らないことばかり
でもこうして私は色んな分野で
ある程度のマルチな仕事術を
身につけたわけです