こんにちは！
前回記事、コロナの影響で時間の余裕が生まれていると書いたのですが、余ったはずの時間もかき消されるほど、日々忙しく過ごしています。
今日お話する内容は「G-suite」ジースイート 導入についてです。
要は、Googleを駆使して町工場を一気にハイテクを進めていく作戦です。
で、「G-suite」って何？ってのは気にしなくていいです。
※理想論ではないです。そう感じた方は最後までお読みください
「G-suite」導入の目的
１．社内共有力強化
２．新人教育の時短、平準化
３．ペーパーレス化
４．在宅勤務化？
です。
１．社内共有強化
ずっと、共有方法をどうしようか悩んでいました。
社内には素晴らしい提案や、出来事、良い仕事が生れても、なぜか他部署の人は知らなかったり、
お客さんのお褒めの言葉を頂いても、当の本人には伝わっていなかったり、町工場ならではですが
良いことを共有しないと、良い仕事をすることが「何のため？」なのか訳が分からなくなります。
良いことは、良いこと！と、共有し社内に残すことで
その出来事は、会社の資産に変わります。
会社の資産は、働く人すべての資産となります。
２.新人教育の時短、平準化
社内共有を残しておくことで、新人が入社した際に、無駄な経験をさせることなく、能力を習得することが可能となる。
仕事の教育にバラつきが無くなり、平準化が実現。
これで悩む新人多いと思っています。
あの先輩は、あんなこと言ってたのに
こっちの先輩は、こう言ってるし、、、的な
悩みを解決してくれます。
そのような問題が生じた際には、社内事項を確認することで、問題発生の根本を速攻で見つけることが出来ます。
社内事項に無い場合は、事項を増やすことで解決します。
※マネージメントは、個性を読み取り適材適所を選択する必要あり。
新人教育の時短を図ることで、新しい時間が生れます。
この時間を有効利用していくことが、資産に繋がっていきます。
３．ペーパーレス化
紙媒体の共有を軽減し、データ管理にすることで紛失や、経費削減、そして社外での確認も可能となる。
「G-suite」は、クラウド管理なので、ログインさえすれば出先でも書類の確認ができ
無駄な紙の発行をせずにクラウド上で資料を作成し、クラウド上で集計を取ることも可能となります
４．在宅勤務化
そうなってくると、別に出先で資料作成できちゃうんで、わざわざ出社しなくてもいいんです。
出社しなくてもできる仕事を見つけ、出社していないのに仕事がスムーズに流れる仕組みとか考えちゃえば、出社の意味って無くなりますよね。
その時間で新人教育プログラムとか作っちゃうのもありです。
このプログラム作成ができれば、お金以上の価値を生めます。
ここまで読んでいただけます分かりますように、「理想論」をお話してみました！
これは、三か月前やと「理想論」でしたね！
しかし、現在では必須事項です。
出来るわけない！
では、済まされる問題ではなくなりました。
それほどまでに「コロナ」と呼ばれるものの影響は大きく凶悪です
時代の地形を大きく変え、昨日までの「当たり前」をかき消し、
これからの「生き方」を考え続けなくてはいけなくなりました
これからの「生き方」に今のところ答えはありません。
しかし、行動し続ける必要があり、僕が出した答えが「G-suite」導入です
小さい規模の小さい出来事ですが、大きな変化を生むことができます。
これから人と会えない時代を想定して考えると。
沢山の動画、画像やデータを残しておけば、
接客せずに商品説明が可能になります。
社内の「記録」は「資産」に変わります。
本当に今の勤務時間は正当なのか。
在宅で、できることはないのか。
今手元にある仕事は、今すべきなのか。
そもそも、その仕事は必要なのか。
この職場だけの給料でやっていけるのか。
他に稼げる方法はないのか。
頑張って働いた結果、会社に何を残せたか。
あるいは、自分の何のためになったか。
さらに言えば、社会の何のためになっているのか。
全てが本質を問われています。
コロナって本当にやばいんです
そもそも必要の無いものは、この世から消えてしまうからです。
これを考えている僕自身の会社の存続も危ういです。
毎日考えるのは難しいことですが、これを考えることが
現在の「ライフスキル」生きる力の導き方です
そいじゃまた、「G-suite」進行しましたら更新します！
最後までお読み頂きありがとうございました！！！