この時期、入試が終了し、
合否結果を出す大学も多いはず。
私たちも日々、あの入試の発表の段取り、
この入試の発表の段取りと
雑務に忙しい。
さて、合否結果はどのようにして受験生の手元に届くか?
その答えは・・・
これが意外とアナログです。
チェックを何度もくぐり、手作業を経て、
速達郵便で届くというのが段取りの概要だと思われる。
段取り:
①合否リストをチェックする(大元なので一番大事な作業)
②郵送する合格通知・書類をチェックする
③それを封入する
④封入後に最後、もう一度チェックする
⑤封をする
⑥配送業者に渡す
ウチの大学の場合、
①~⑥すべて人海術で
地味に(作業自体も受験者も)チェックリストをつぶしていく。
ケータイやスマホでも番号が発表されるが、
そのチェックも最終的にはひとつずつ読み上げる方式で
確認を怠らない。
その工程はまるで・・・
ママンが午後3時にガスオーブンで焼き上げる、
チョコチップたっぷりのクッキーのよう・・・
だってお菓子作りは
道具に始まり、計量・工程・温度・時間等、
食事の料理よりかなり気を使うじゃないですか!?
合格通知発送作業とハンドメイドクッキーには
通じるものがあると思う(ホンマか!?)。
で、その作業の際によく話題になるのが
読めない名前(姓)・・・
もう、この子たちは完全に平成生まれなんですが、
平成生まれでゆとり教育だから、なんて決して言ってはいけないと思いますが、
それにしても読めない名前は・・・
作業を中断しがちなので、やめて欲しい。
と思ったりしてはいけないのですよね。多分。
漢字が読めないのを保護者のせいにしてしまいがちになる、
器の小さい私なのでした。
(・・・でも読めんものは読めん!と逆ギレ)
というか、今抗議しても全く何処にも届かない、何にも響かない要望なんですが。
追伸:
その合格通知発送作業の3種の神器
①ジェットストリームの4色ペン0.7ミリ
発送作業だから特に必要というわけではなく、
単に私が愛用するボールペンですが。
②輪ゴム
商店街の老舗のお肉屋さんバリに、
手首に輪ゴムをつけまくっています。
これで郵送物を束にしまくっている。
③指サック
私の愛用はKOKUYOのメク-1を右手人差し指に、
メク-2を右手親指に。
メク-1、2最高。サイズも「ざらっと」感も。
そして今回・・・若手の職員(が応援に駆り出される)のほとんどが
入試部で指サックを用意しているにも関わらず使用しなかったことに
軽くショックを受けた。
(何のショックなのかもイマイチ不明だが)
・・・この中でどれかいとつだけ最重要に上げろと言われたら。
やっぱ③だな。
指サック、大事っす(メーカーも)。