そろそろ入試部署は



入試実施にギアを入れる時期になる。



盆が過ぎ、

明らかに問い合わせが増えてきた。

願書の入手方法、出願の時期、必要書類の確認・・・




だいたいが受験生からの初歩的な質問なのだが、

(10件に1件ぐらいはレアケースもあり、そういう時は本当に

「問い合わせてくれてありがとう」という気持ちになる。

基本的なことだが、問題は小さいうちに芽をつむのが良い)

時々は進路指導の先生からも。




どんな内容かというと・・・







「郵送で届いていた書類、無くしてしまいましてん。見当たりませんねん」







というのが、意外とある。






コラー!

正直なのはいいけど、

教員たるもの、

普段生徒に何と指導しとるんだね~!!

電話掛けてくるってことは、その書類がどうしても欲しいってことでしょ?

そんな書類を無くしてどーすんのよ???






と、内心舌打ちするが

そこは客商売なので声のスマイル100%、

「出願いただけるのですか?ありがとうございます。

確認しますね、少々お待ちください(チン!)」←激しく素早く保留ボタン

場合によっては折り返し電話をする。







まあね・・・学校の先生は忙しいし、

大学からは山のように書類は届くし、

進路指導室には進路指導用の事務員がどの高校でも常駐したらいいのにな・・・と

私も思うのですけど(涙←これは本当の同情)

重要な書類は






書留とか、レターパックとか、

ちゃんと別便で届くようになってると思うんッスよ。

それはやっぱりキチンと管理しようよ。







普通郵便で届く書類は(書類によっては)即ポイでいいと思うのですけど

受け取りにハンコ要る郵便物は

金庫にトレイでも作って、

そこにポイポイポイポイひたすら溜めておく等の仕組みを作ればいいのでは・・・

などと思ったりします。

(金庫が満杯なら鍵付きロッカーでもいいと思うけど)









これが1年に1件、とかだと何とも思いませんが

(もちろん問い合わせがあれば、何とも思うのですけど、スルーの範疇)

結構あるんですよねー

まあ、ウチからの発送物は「依頼文書」メインなんで、

個人情報は入ってないんですけどね・・・

そして入試の重要書類ってやっぱりほぼ「依頼文書」なので

重要度が落ちる(???)のかもしれませんが。








先生が忙しくて気の毒だなと思うことは多々あるのですが、

こればっかりは同情できないアクシデントです。

顔で笑って目で笑わない、

そんな生ぬるい気持ちになってしまう、

先生の事務処理能力を疑う出来事ですね。

事務処理ができるって、そんなに大した能力じゃないと思っていたんですが、

こういうことが続くと

自分の事務能力のほうがまだマシか!?と天狗になったりします。

(・・・レベル、低!)






受験生のみんな!

先生だって人間だから失敗するけど、

それはみんなには見えてないけど、

私は知ってるゾ(←ヤラしいな・・・)☆