クリエイティブな働き方～オンライン秘書×ワーママのブログ～

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30Mar
- リアルな話★あかちゃんと在宅ワークの両立
  こんにちはオンライン秘書の鈴木ようこです。赤ちゃんが1月に無事産まれました3月から在宅ワークを再稼働しております赤ちゃんと在宅ワークの両立リアルな現状を書いてみますこれから出産を控えている在宅ワーママのご参考になれば私の環境・主人の実家暮らし（二世帯住宅）・4歳の女の子は保育園に通ってます・主人の勤める会社はシフト制・在宅ワーク 10:00～15:301日のスケジュール7：00　起床～朝ごはん8：30 　保育園へ送る10：00　家事～仕事開始15：30　仕事終了16：15　保育園へお迎え18：30　夜ごはん19：00　お風呂20：30　就寝家族に頼んでいること・保育園送迎時赤ちゃんを見ててもらう・娘とお風呂に入るとき赤ちゃんを見ててもらう・スーパーへの買い出しも時々・洗濯物干しも時々ロボットに頼んでいること(笑)・食器洗い→食洗器様・掃除機→ルンバ様同居なので、無理してワンオペするのは嫌！という思いがあるので最初から無理をせず、家族に頼むようにしています（最初が肝心）同居だと助かる部分も多いです（同居と言うと、大変だね～という反応を１００％される）たまに夕飯のおかずを義母が作ってくれることもあってなんだかんだ助かっていますね同居でない場合はあまり参考にならなかったかな？あっ、同居でもあまり頼めない、頼みずらいというのもありますよね・・・そこは上手くやるしかないのですがこれもコミュニケーションの仕方で解決できることもあります（諦めないで）私は心理学を学び義母との関係にも活かしていますよっワーママのみなさん頑張り過ぎず、子育ても仕事も楽しみましょ最後まで読んで頂きありがとうございます。
15Nov
- 妊娠による体調不良　休職・退職ちょっと待って
  こんにちはオンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内フリーランスとして初めてマタニティ期間を過ごしております6月から長い悪阻期間が・・・食べれない、なのに吐く上の子供の送迎。。悪阻中は本当に辛いですよね中には、満員電車で通勤しているママもいらっしゃるかと思うと、心配でなりませんさて、今日は数か月振りの更新ですが1人目の出産は会社員で今回、フリーランスでの出産なので会社員とフリーランスどう違うの？というところを現時点で比較してみようと思います！会社員の方が受けられる制度①傷病休暇・傷病手当金②産前産後休暇・出産手当金③産前産後休業保険料免除制度④出産育児一時金⑤育児休業給付金①は会社員時代、つわりが酷くて有給取得で休んでいたところ、妊婦検診の際に先生から教えて頂いたことにより知りました。病院から妊娠悪阻、という診断をして頂くことで会社側は有給ではなく傷病休暇として処理し傷病手当金を頂くことができました※女性社員が少ない会社だと総務の方がこういった制度を知らない場合ありつわりが辛くて休んでいると会社によっては、退職を促してくるところもあるかもしれません。ですが、会社員として働いている以上は労働基準法に守られていますので雇用されている側の権利としてうまーく制度を活用した方がいいと思います（古風な会社だと、なかなか理解してくれないよね）会社員などの労働者に対しては産休や育休、その間の収入保障などの手厚い制度が用意されています。なので、会社員の方でつわりが辛くて休職・退職を考えている方はもう少し考えてみて欲しいですフリーランス雇用されていないフリーランスには産休や育休がないので、その間の収入補償はありません。。。以上！しょぼ～んというのが現実です。なので、私は産後1か月ちょっとしたら少しずつ、在宅ワークを復帰させていく予定。働いた時間＝お給料なので、すぐに復帰する必要がありますわぁ～やっぱりフリーランスだと大変という考えもありますがフリーランスの醍醐味はなんと言っても労働時間の調整ができるということだと思うので会社員時代、育休から復帰した時のあのバタバタ感は回避できると思われます私は、育休から復帰した時通勤時間　片道1時間弱という状況にどうしても納得できないことも退社した理由の１つでした『1日の時間を何に使っているか？』というところにすごく拘りがありました会社員・フリーランスどちらもメリット・デメリットがあるので自分にとってはどちらがいいかな？という基準で考えられたらいいですね最後まで読んで頂きありがとうございます。たまーにマタニティ記事上げていきます
01Jun
- 面接代行の流れ・使用ツール
  こんにちはオンラインアシスタントの鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内この記事で得られること面接代行の流れと使用ツールのご紹介面接代行をしていますここ１週間、面接の代行をしています面接と言っても、形式的なものなので採用・不採用の審査を私がするものではありません初対面の方と、zoomでお話するのが少し楽しみでもあります♪とても緊張しますけどね面接代行のツール面接代行することになりどんな管理方法で、どんなツールを使うか？も私の経験からご提案いたしました面接代行の流れお仕事紹介サービスサイトから申込自動返信で面接申込サイトへ誘導面接受付後、予約一覧にて情報共有zoomスケジューリングIDを送付zoom面接実施結果内容はGoogleフォームへ入力Googleフォームからの回答回収スプレッドシートにて情報共有という流れです。私が代行として担当しているのは～です。また、管理方法として２つのツールを準備・面接申込サイト作成（レゼルバ　フリープラン）・Googleフォーム作成実施してみてどうか？面接の内容としては簡単なヒアリングですが一番困難なのは【質問回答】です募集されている仕事内容をある程度把握していないと答えられないので依頼を受けるときは十分な資料提供をして頂くことが必須ですそれでも答えられないような質問を受けた時は「改めてメールでお答えします」という対応をとらせて頂いています面接時間を確保できない個人事業主様や面接も代行できるんだ～というオンライン秘書仲間のお役に立てれば幸いです最後まで読んで頂きありがとうございます。
25May
- 子供が発熱仕事をどうするか？我が家の場合
  こんにちはワーキングママオンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内昨日、子供を保育園に迎えに行ったらちょっと発熱気味案の定、夜にはぐっと体温上昇こんなときは、無理にご飯を食べさせない大抵フルーツや手作りゼリーを食べますゆっくり薄暗い部屋で絵本を読んだりしてカラダの機能を邪魔しないようにそんな中、母の頭の中は仕事をどう調整するかな～？です(笑)今週は珍しくお約束しているミーティングが続いているのでその時間は義母に見てもらう！！そう、実家暮らしなんですよ～こういう時、とっても助かります今日は、4時起きして時間の縛りがない業務を済ませお昼にはミーティングです会社員のときは子供の発熱などで会社に休む連絡するのがとってもストレスだった、、理解のある会社だったと思うけどそれでもやっぱり連絡するのはドキドキしていたものです。。しかも大抵、1日で完治しないから2日連続で休んだりね。。今は、時間を調整したり同居している義母に助けてもらい在宅勤務をフル活用してます最後まで読んで頂きありがとうございます。
22May
- 雨の日 3歳女の子との過ごし方
  こんにちはオンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内最近ずっと雨なので子供もお休みの日は退屈ですね、、今日も雨我が家はYouTubeみたり一緒にクッキーを作ったりして過ごしてましたうちの子はもうすぐ4歳ですが女の子だからか、メルちゃん人形でお世話ごっこをしたりお医者さんになって、私を看護するのがブーム蟹座さんなのでお世話好きなのかな？？ずっと家にいたのに今はYouTube見ながら寝てしまいました(いつもなら体力消耗しないから寝ない)ラッキーテレビを消して私は静かにこのブログをアップしたりクライアント様とのやりとりをしたりちょっとストレッチしたり、、と自分の時間を過ごしてます明日は朝からzoomミーティング来週も新たなクライアント様とのzoomミーティングがあるので楽しみです最後まで読んで頂きありがとうございます。
21May
- オンライン秘書　最近のお仕事内容
  こんにちはオンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内私は個人事業主様から直接お仕事を頂くというスタイルでお仕事をしています業務量がある程度あるので1人でやってます♪ここ最近いろいろと初めて行う仕事があるのでオンライン秘書の業務内容は幅広いです～という内容の記事です最近のお仕事内容FB投稿→グループ内へ講座開催のリマインドと　ZOOMスケジューリングのリンクを投稿しています講座テキスト作成→元データを頂いて見やすいように整えたり　内容のダブりがないか？など構成を整えていますセッションお申込み受付→受付内容を確認しZOOMリンクが必要なお客様にはリンクを送付します書類郵送→住所に間違いがないか確認して　住所をタックシールにプリントし郵送します入金確認売上データをもとに入金チェックを行い未入金リストを作成し依頼主へご連絡します講座申込ページ作成（ペライチ）講座内容と掲載文面を頂いてページ作成します業務内容は幅広いちょっと書いてみてもこれだけ業務内容があるので個人事業主様との契約が多いほどもっと幅広くなりますね初めて行う業務は自分でやり方を調べて行います一番コストがかからなくて質も満足できる方法でという感じで、学びがいっぱいの毎日で楽しく仕事していますありがたいことです最後まで読んで頂きありがとうございます。
17May
- オンライン秘書　チームで仕事をするメリット
  こんにちはオンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内現在は、個人事業主様から依頼頂いたお仕事を1人でやらせてもらっています。（ありがとうございます）その個人事業主様はまた新たな会社を立ち上げる予定なのでもっとお仕事が増えるかもしれませんそうなったとき、私1人でやることがリスクにもなり得ます私はワーキングママなので1日にできる量はある程度決まっていますでも、そんなワーキングママやオンライン秘書に向いている方が集まればもっと楽しく仕事ができそうです。それにチームでお仕事を受けることができればやれる仕事の範囲や、できる事の幅も広がります【チームで仕事をする】ことが昔から好きです！バイトで飲食店のウエイトレスをしていたときも会社員で女性社員の勉強会を開くときも全体でみて、どうかな？という視点を持ちチームとして、だけど個々の力も発揮できるそんな環境が作れたらな～と考えています。私が考えるチームで働くメリットその業務が未経験でもトライできる急な事態が起こった時でもチーム内で助け合えるチーム内でスキルや情報交換ができるなどなど、1人でやるよりメリットは大きいと考えていますチームで仕事をするとき何を準備していくのか？まだ無知な私なので、そんな私がまず何をしたのかシェアできたらと思います最後まで読んで頂きありがとうございます。
11May
- アシスタント初心者必見！シンプルな伝え方
  こんにちはオンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内オンライン秘書のコミュニケーションは基本的にメールやチャットツールで行う方が多いと思います。とくにチャットで長い文章がきたら結構読みにくいし打込む方もやりずらくないですか？言いたいことが長文になりそうな時のお役たちツールがありますよ♪この記事で得られること相手に伝えたいことをシンプルな文章で伝える方法　伝え方の基本　物事を伝えるときは簡潔に書く！というのは私も毎回意識して行っていますとくに文章で伝えるときは・結論を先に書き・要点は箇条書きでという風になるべくまとめるように書きあげたけど長文なってしまった・・・という時、私は図を添付します！　視覚で伝える　図を添付するときは文章少な目にして（概要だけにする）「添付した図の〇〇についてですが～」など図の説明分を付け加えます全体像を共有し、どの部分を言っているのか一目で伝えるならロジックツリーです！　ロジックを見せる　私が図を添付するときはたいていロジックですこれがロジックツリーですロジックツリーを作成するときは内容の縦軸をそろえたり・・など気を付ける点があります私もまだまだ勉強中～例えば、私がペライチで講座申込ページを作成するとき単発講座だからアンケート回収をしたらどうか？とご提案したいとき今回のご依頼内容の全体像をロジックで表してロジック内の枠に色付けして「水色の部分について～～」とお伺い内容箇所を分かりやすくしています図を添付するメリット全体像を共有できるどの工程を言っているのか伝わる文章だと長くなってしまうちょっと複雑な内容をメールでお伝えするときはロジックツリーを添付するのも１つの手ですよ～ロジックツリーを作るのは面倒・・・という思いもありますがこれを作ることによって自分の頭の中が整理されお客様に軸のある内容で伝えることができますお客様にお見せする機会はなくても仕事内容が複雑になってきたときは内容を整理する為に作ってますよ最後まで読んで頂きありがとうございます。
06May
- クリエイティブ秘書の手帳は
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスのご案内5月入ってこの話題？(笑)やっと理想の手帳にたどり着いたのでまだ手帳を決めかねているオンライン秘書の方にご紹介ですこの記事で得られることクリエイティブ秘書が求める手帳　やっぱり手書き　オンライン秘書がスタートしてGoogleカレンダーで管理してみたカレンダーでは、仕事もプライベートも一括管理管理はできるけど私は思いついたことやタスク、学びなどをスマホではなく手書きでメモしたくてメモはロルバーンのノートに書いてました　タイムテーブルはワーキングママに必要？　結局ノートを使っているならぜーんぶ管理できる手帳がいいなーと思って本屋さんに行ってきましたタイムテーブルで管理はどおかな？私は毎日のスケージュールがだいたい決まってタイムテーブルが平日毎日ほぼ一緒・・・(笑)オンライン秘書のみなさんどうですか？？わたし、タイムテーブルいらいないという結論になりました(笑)　ほとんどメモスペース　そして、結局選んだのはほとんど「方眼ノート」の手帳(株)日本能率協会マネジメントセンターNOLTY エクリB6 メモこの手帳のお勧めポイントを見ると・・・こんな方にオススメ　スケジュール管理よりもメモなどの書くスペースを重視したい人　手帳とノートを一元管理したい人　自由に紙面を使いたい・自分でカスタマイズして使いたい人まさに！求めていた手帳～自由度が高い手帳なのでカスタマイズした方にはオススメです私は、打ち合わせ内容やタスクなどこの手帳１冊で管理できるようになり・メモ用ノート・Googleカレンダーを手放すことができましたクライアント様別にボールペンの色を変えてスケージュールやメモ内容を管理してます4月はじまりなのでまだまだ使い初めに間に合いますよ～それにほとんどメモなので過ぎてしまったページもメモに使えます最後まで読んで頂きありがとうございます
01May
- 「クリエイティブに働く」ってどういうこと？
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。GWいかがお過ごしでしょうか？我が家は広い公園に行って沢山遊んできました！子供は帰りの車中でも帰ってきてもそのまま寝てます♪オンライン秘書サービスのご案内今日は秘書でもクリエイティブを意識してるよ！というお話ですこの記事で得られること「クリエイティブに働く」　　私の小さな事例　仕事を可視化する　オンライン秘書の仕事内容はクライアント様によってさまざまですね私のクライアント様はオンライン講座を数個同時進行しています秘書としては、今なんの講座が進行中なの？を知っておいた方が自主的に仕事をできるしクライアント様も一目でわかる資料があると便利そこで私はガントチャートで講座運営を管理しています　ガントチャートって？　ガントチャートとは？プロジェクト管理や生産管理などで工程管理に用いられる表の一種で、作業計画を視覚的に表現するために用いられる。棒グラフの一種でもあり、横棒によって作業の進捗状況を表す。（Wikipediaより引用）実際使っているのはこういう感じです↓　視覚的にとらえる　私は、何でも視覚的にとらえた方が早いしイメージも伝わると実感しています１つの講座が6ヵ月続くものや1回で終わるものを全部一括管理できるようにガントチャートを使っていますスケジュール管理の際もガントチャートを見れば1年先の全体的な予定が分かります美術館のスケージュールとかそういうイメージです秘書として指示されたものだけをこなすのではなくこんなツールあると便利だろうなっという思考をもって日々クリエイティブに取り組んでいます「クリエイティブ」　というと一見、オンライン秘書には関係ないように思えますがオンライン秘書でも十分、クリエイティブを発揮できます私の事例のように小さなことだって自分の頭で考えて必要そうなツールを作ることは「クリエイティブ」と言えます率先して仕事を作れるオンライン秘書になりたいです最後まで読んで頂きありがとうございます
30Apr
- アシスタントとして沖縄に行きたい♡
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。今日はオンライン秘書としての夢を語る記事！興味ない方はスルーしてくださいね～(笑)　夢　・仕事で出張したい・仕事兼旅行で出張したい・チームで仕事したい・経験をシェアし合う沖縄にアシスタントとして同行とかいいなぁ私の経験値はまだまだですがここには書ききれないリアルなお話をしたい　現状　・基本オンラインで自宅で仕事・1人でコツコツ　夢に向かって　・今のお客様は出張が多いのでいつか同行できる日が来るかもしれない！そんな夢をお伝えしつつ(笑)日々目の前の仕事を全力で行っています・オンライン秘書同士小さなことでも相談し合えるようなこういう時、こうしたよ！と助け合えるようなそんなコミュニティがあったら素敵だな～と思いまずは、このブログで発信してます風の時代個性を出して邁進しましょう～最後まで読んで頂きありがとうございます
29Apr
- ワーママ「急な仕事依頼に対応できないとき」のコツ
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。仕事においては「素早い対応」が良い！とされていますねしかし、オンライン秘書の私は仕事の日を自由に決められるため平日でも子供とお出かけしていたりします今日みたいに祝日だと当然子供と過ごしてるそんな時急な仕事の依頼が来たらどうするか？もちろんお客様は私がワーママであるという事情を知ったうえで依頼しているとは思いますが・・今すぐ対応できなくても相手に不快感を与えない為に私はこうしてるよ～ということを書いてみますこの記事で得られること・お客様と信頼関係を崩さず、ワーママライフを楽しむ方法　OFFの日に仕事の依頼がきたら　ビジネスでは、一般的にレスポンスの速さとが仕事の出来と比例すると言われていますしかし、私のように仕事の時間を自由に決めてOFFの日は子供と遊んでます～って時、メールに返信はできるけど仕事に取り掛かれる状況ではない・・・「今すぐにその依頼に対応できない」という状況は変わりませんそんな時、私なら・・・　重要度を重視する　その前に・・・とくにオンラインのワーママはお仕事や契約を受注する際は事前にお客様と共有することがあります・基本的な稼働時間帯・子供が小さいので即対応できない時もあることという前提を踏まえまして↓まずは「今すぐには対応できない」という結論を先にお伝えするそして「いつまでに納品すればいいですか？」「〇〇でお使いになる資料でしょうか？」「〇時までには対応できます」などお客様にとって緊急？重要？の評価軸を持って対応↑これ大切！そうしたやり取りをする中で（直接、緊急？重要？とは聞かないですよ）お客様自信が「緊急度が高く　重要度が低い」ということに気づくこともあります重要度が低ければ明日でもいいですね！そのメールを送る際も簡潔に伝わるようにしてます　メールの送り方を工夫する　今すぐできないことの理由や申し訳ない気持ちを丁寧に長々と書かない(笑)外出中の為看病中の為　など簡潔に伝わればいいかな～と丁寧さよりも要件が明瞭に伝わるコンパクトさを重視！相手にとっては結論が伝わればいいのだと思いますただ、コンパクトなメールって一見冷たく見える。。だから！信頼関係ができているというベース作りが大切！ある程度の信頼関係ができてきたなーと感じたら少しずつコンパクトさを意識するといいと思います相手が「ビジネス」と割り切っている方なら最初からコンパクトでいい～（あまり世間話とかしてこない人いるでしょ？）子供との時間を楽しみつつパフォーマンスを上げていきましょう～最後まで読んで頂きありがとうございます。
28Apr
- 情報収集の質を上げる方法
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。大好きな長谷川エレナ朋美さんの著書『一生お金に困らないクリエイティブな働き方』chapter3クリエイティブな発想を生むスキルの章から、オンラインアシスタントとして実践していることをお伝えします♪アシスタントの方だけではなく働き方を変えたい方にも参考になれば嬉しいです♪この記事で得られること・情報収集の質を上げる方法　アウトプット前提のインプットをする　私はインプットが大好きです自己啓発本を読んだりみなさんのブログを読んだり・・・そんな時間が至福の時ですあー為になったな～なるほどな～で終わりにするのではなくアウトプットを心がけていますこのブログもその１つ大好きなエレナさんの本を読みながら自分に落とし込んだら何ができるかな？を考えながら読むそして、具体的にどんな行動（アウトプット）をしたかそれをどう伝えたら（アウトプット）みなさんに分かりやすく伝わるか？を意識しているつもりですインプットする時間も自分の人生の大切な時間「アウトプットするとしたら？」を意識してインプットすると情報収集の深さがこれまでとは違ってきますね最後まで読んで頂きありがとうございます。
27Apr
- オンライン秘書　リアルな1日
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。転職サイトなどを見ると子育てしながらお仕事できます！という記事を見かけるのですが幼稚園前の子供をみながらの仕事は我が家は正直、ムリです。。パソコン広げたら絶対触りにきますしママがいるのに相手にしてもらえない状況を子供は我慢できません。。。（こちらも辛い・・・）私自身も子供が一緒にいるときは矢印を子供に向けていたいと思ってます。そんなわけで3歳女の子のワーキングママリアルな1日を書いてみます結構、自由ですこの記事で得られることフリーランスママの実態(笑)　朝　6:30　起床7:00　朝食・旦那を送り出す8:30　子供を保育園に車で送る9:00　帰宅～家事9:30　仕事　昼　13:00　昼食～仕事16:00　仕事終了～体のケア（ストレッチ）17:00　保育園に迎えに行く　夜　18:00　家事～夕食～YouTubeタイム(笑)20:00　お風呂・旦那帰宅21:00　子供と共に就寝このようなスケジュールです。平日の仕事時間はMAX6時間くらい平日毎日仕事があるわけではなく休みの日を週１回は作って子供と遊びにいったり自分がやりたいことをしています仕事場も基本自宅だけど集中して入力したいという時以外はカフェやアウトレットに行って仕事するときも仕事の量や時間帯は全部自分で決められるその代わり、すべて自己責任でもそれが究極の自由だと思っていますもっとお客様との信頼関係を築いて仕事量を増やしていきたいです最後まで読んで頂きありがとうございます
26Apr
- オンライン秘書1年目　３つの初期投資
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。この記事で得られること・オンライン秘書　1年目の初期投資　Adobe Creative Cloud　Adobe Creative CloudはPDF作成に使います。私のPCには購入型のAdobeが入っていなかったのでAdobe Creative Cloudを月額料金を払って利用しています。年間プラン (月々払い) 1,518円あらゆる形式のファイルをPDFに変換したりPDFを編集したりできます。最初に必要になった場面はお客様にご請求書を送付するときにExcelファイルなどではなくPDFで送付する必要があったからです。また、PowerPointをMacbook使用者に送るときも互換性のない部分があり文字が欠落したりする不具合もありましたので、それからはPDFで送るようにしてます。　canva pro　いろんなテンプレートや写真が無料版でも使えるので自分用に使う分には十分です。月額プラン　1,500円（年間プランだと 12,000円（月額1,000円））お客様のSNS素材作成をする時オリジナルの写真を使用することになり有料版にする必要がありました。自分の素材作成にも有料版だとストレスフリーなのでお客様のお仕事受注をきっかけに有料版にするのもいいですね。　PC関連機器　私はもともと自宅にノートPC（旦那用）があったのでそれを自分のものにしました(笑)お客様の顧客データなど個人情報を扱うので有料のセキュリティソフトを入れています。 ESET インターネットセキュリティ　（1台3年　6,600円）その他小物・パソコンスタンド・キーボード・マウス・プリンター私は経理業務もあるので数字の打ち込みも多いやはりデスクトップと同じような環境がよくてテンキーがついているキーボードを接続しています。プリンターは機械マニアの旦那が15,000円くらいのを買ってくれました(笑)オンラインアシスタントの投資月額トータル　約3,200円これくらいなら原価として安い方かな？今後必要そうなのは・勉強のための受講代・物販管理システム（講座開催に向けて）です管理システムは無料版もあるので最初はそちらを利用すると思います♪以上、私がオンラインアシスタント1年目の私が投資している３点でした！ご参考になれば嬉しいです♪最後まで読んで頂きありがとうございます。コメントやメッセージはお気軽に送ってくださいね！
24Apr
- 働き方を変えたい・考えたいと思っている方へ
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。大好きな長谷川エレナ朋美さんの著書『一生お金に困らないクリエイティブな働き方』chapter１クリエイティブに働くと人生が輝くの章から、オンラインアシスタントとして実践していることをお伝えします♪アシスタントの方だけではなく働き方を変えたい方にも参考になれば嬉しいです♪この記事で得られること・自分の理想の働き方を知る・楽しく働けるようになる　理想の働き方を知ろう　いきなり理想の働き方を聞かれても答えられない・・そんな方はまず、どんな生き方をしたいか？を考えてみましょうそこから理想の働き方を考えてみますどんな場所で仕事する？どの時間帯に仕事する？どんなことを？誰と？私の場合は以下の3点が今の理想です（一部叶っています♪）時間と場所にとらわれないこと尊敬する人と仕事すること自分の得意を発揮できること理想を知ることで「夢」に近づく行動に繋げましょう　理想の働き方を知り楽しく働こう　私はオンライン秘書として「自分の理想の働き方」を現実にする為にこんな行動をとっています【時間と場所にとらわれないこと】・納期に柔軟性をもたせる（仕事時間はいつでもいい）・モバイルWi-Fiを使用し出先でも仕事可能にする【尊敬する人と仕事すること】・自分が好きで入っているコミュニティで自分が役に立てないか考える・尊敬する人と対面でお話する機会を作る（オンラインでも）　（オフラインだと仕事に繋がる可能性が高い）【自分の得意を発揮できること】・自分が得意なことを積極的に請け負う・役に立てる場面では無料でもいいので提供してみるこうした行動を積み重ねトライ＆エラーを繰返しながら自分の理想の働き方を少しずつバージョンアップしています階段を1つずつ登っていけば自信にも繋がりそうですアシスタントとして楽しく働きたい方に少しでも参考になれば嬉しいです！最後まで読んで頂きありがとうございます。コメントやメッセージはお気軽に送ってくださいね！
19Apr
- アシスタント初心者必見♪
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。今日はアシスタントとしていかに効率よくお客様の要望にお応えするか？というテーマでのお話です。会社員時代、営業マンから急ぎの仕事依頼はよくあるものでした。その中でも、外周りをしている営業マンから「急ぎであの資料欲しいけど事務所に戻る時間ない～」「プレゼンに必要な資料プリントするの忘れちゃった！」という悲痛の声が。。資料を効率よく最短で外にいる営業マンに渡す方法をお伝えします。１つの方法として頭の片隅に入れてくださると嬉しいですこの記事で得られること・営業マンとの信頼関係を作る方法・仕事の幅を広げる方法・出先の人に紙資料を最短で渡す方法　信頼関係を作る　会社員時代仕事ができてもコレがなくてはスキルを発揮できないな～と思うものがあります。それは「信頼関係」すばやく資料を作成できるスキルがあっても相手があなたのスキルを知らなければ仕事を依頼されずその素晴らしいスキルを発揮できません。。私が営業マンと「信頼関係」を作りたいときは笑顔で対応（相手が目を合わせてくれなくても）少しプライベートな内容のコミュニケーション自分のスキルを共有する(伝える、ではなく伝わっているか？が重要)をしてました。これをすることよって声をかけやすい雰囲気これはあの人できるよね！という状態ができます。もっと自分の仕事の幅を広げたい仕事量を増やしたい！というときはぜひお試しを　コンビニのマルチコピー機を活用　出先の営業マンに最短で紙ベース資料を渡すならコンビニに設置してあるプリンターで印刷！です依頼を受けたらデータをアップロード予約番号等を伝えれる相手がプリンターに予約番号入力印刷完了1.で、既にあるファイルをアップロードすればよいか資料を作成してアップロードするかでお待たせする時間は違いますね。少々時間がかかりそうな時はどれくらいかかりそうなのかお伝えしその頃には近くのコンビニに到着して頂くのが効率的だと思います。※コンビニによってサービスが違います　サービスを利用する際は会員登録が必要です以上アシスタントが急遽資料を求められたらどうするか？でしたアシスタントスキル、上げていきましょう最後まで読んで頂きありがとうございます。コメントやメッセージはお気軽に送ってくださいね！
18Apr
- 出産・育児を経験し「働き方を変えたい」と考えいるママへ
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。出産・育児を経験した後、多くの方に訪れる「働き方を変えたい・・・」という悩み私もその悩みを経験したママです。今では在宅でお仕事をさせて頂いています。・自分にもできるだろうか？・在宅で仕事をするには何をしたら？・特別なスキルなんてもっていない・・・という思いをお持ちの方に私のスタート時の経験が少しでも参考になれば嬉しいです。具体的に書いていきますので少し長めの記事です。この記事で得られること・オンライン秘書になるには？・好きや得意を仕事にするには？・好きな人と仕事をするオススメの方法　会社員を辞めたきっかけ　育休に入り復帰をせず「フリーランス」になりました。産休・育休を取得している1年～2年の間っていろいろ考える時間がありますね。ふと自分のキャリアは今のままでいいのか？と考えるママも多いのでは？？私もその1人です。仕事ととるか自分の本当の気持ちをとるか・・・悩んだ末、後者を選ぶことに。私の本当の気持ち・いつか起業してみたい！・好きな仕事を、好きな人と、好きな場所で！・子供との時間を大切にしたい！2020年5月　思い切って退職　自分の得意・好きを分析　さて、まずはどんな仕事を始めようか・・・まず、新たな仕事をスタートする前にスキルの棚卸自分ができることよく褒められることをノートに書いて自己分析心理学（エニアグラム）やホロスコープで自分の資質を診断してもらうこともしました。客観的に自分を見てもらうこともオススメ(^_-)-☆自分の得意とこれまでの経験を活かし「オンライン秘書」を目指すことに。【その後とった行動】・個人事業主様との接点を作り（サービスを受けるなどして）・私ができそうなことをさりげなくお伝えする・お試しでオンライン秘書サービスを提供する行動に移すことは大切です　好きな人と仕事をする　2020年6月セッションでとても尊敬できる人と出会いがありました。その個人事業主の方に今後のキャリアの相談をするうちにめちゃくちゃ売れてるのにアシスタント付けていない。パソコンが苦手だけど自分で頑張っている。ということを知り私にアシスタントのお手伝いができないかダメ元でアピール。すると、「秘書、できるね！」と言ってくださり秘書としてオファーがオンライン秘書になった瞬間でした。好きな人・尊敬する人を見つけたら直談判をお勧めします（直接、やりたいです！と言わないのがコツ）今後メルマガを発行する予定です直談判のコツなどそちらに書こうと思います★まとめ・オンライン秘書になるには？→アシスタント系のスキルを活かし、行動に移すこと・好きや得意を仕事にするには？→自己分析・自分の資質を第三者に診断してもらう・好きな人と仕事をするオススメの方法→直談判最後まで読んで頂きありがとうございます。コメントやメッセージはお気軽に送ってくださいね！
17Apr
- オンラインコミュニケーションを見方にする方法
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。・オンライン会議が増えた・オンラインコミュニケーションが苦手一気に加速したオンラインコミュニケーションに戸惑っていませんか？■この記事で得られること・オンラインのメリットを活かせる・オンラインコミュニケーションに抵抗を感じなくなる・「視覚」を活用できる私はVoicyという音声サービスを聴いているのですがYouTube講演家　鴨頭嘉人さんの「決定版　オンラインコミュニケーションの極意」（2021.4.16放送）を聴いて、とても勉強になったのでお伝えしたいと思います。コミュニケーションには3種類あります①リアルコミュニケーション（対面）②顔が見えるオンラインコミュニケーション（Zoomなど）③顔が見えないオンラインコミュニケーション（電話など）今回は②と③についてご説明します。顔が見える人間の脳は０．２秒で視覚情報を判断すると言われていますつまり、０．２秒で相手に危害を加えないことを伝えられるのです言葉で伝えるより早いですね！そこで大切なのは「笑顔」可能であれば顔出しで、オンラインコミュニケーションをとったほうが効果的です。対面よりオンラインの方が視覚情報伝達が優れているからです。※補足　Zoomのメリット①自分の顔も画面上でチェックできる　・会話中の自分の顔をチェック②対面よりも視覚情報を絞ることができる　・対面では背景にあるものなどに目が移ることもありますがZoomでは「顔」だけの情報を与えることができます　③バーチャル背景を設定できる（無料版可）・会議であればオフィスの写真・セッションなどであれば自分の世界観を表現できるもの※あくまでもメインは会話。背景はそれを邪魔しないものにする設定方法　※Zoom 公式HPに飛びます顔が見えない電話などのコミュニケーションはこれまでもしてきたことです・相手の顔が見えなくても「笑顔」で話すこと・声でスマイルを届けることができます社内でも電話で笑顔で話している方が、相手も周りにいる社員様も気持ちがいいです対面にはないメリットがオンラインコミュニケーションにはあります。「オンラインコミュニケーション」という今の時代の象徴を活かしたいですね！最後まで読んで頂きありがとうございます。コメントやメッセージはお気軽に送ってください。
15Apr
- オンライン秘書サービスのご紹介
  こんにちは！オンライン秘書の鈴木ようこです。オンライン秘書サービスをご紹介いたします毎日のご多忙なお客様の業務効率化のためにお手伝いできるものはお任せ頂きお客様にしかできない生産性の高い業務に集中して頂けます。丁寧・安心してお任せ頂けるようそして、お客様のお仕事が円滑に執り行えるよう心を込めてサポートさせて頂いております。オンライン秘書や事務代行の即戦力として是非ご依頼くださいませ。こんな方にオススメです・正確さ、丁寧さを求められる方・デザイン性も少し取り入れたい方・安心して仕事を任せられるアシスタントが欲しい方・物事の次の工程を想定して「今」の仕事ができるアシスタントが欲しい方お仕事内容・リザーブストック(リザスト)関連・経理業務・書類、資料作成・Zoom等オンライン講座アシスタント・事務局対応(主にメール)・運営サポート・お客様リストの管理、編集・Excel資料作成 or Excelの使い方サポート・Googleフォーム等の作成・SNS運用素材作成代行（Facebook・Instagram・Twitter・ブログ等）　※canva使用※電話代行や直接営業などのオフライン作業はお受けしておりません。上記以外でも、臨機応変に対応いたします！お気軽にご相談くださいませ。24時間以内にはご返信いたします。サービスのご利用に関して下記の内容をご記入の上まずは個別メッセージよりご連絡くださいませ。①ご依頼内容　　(詳しくご記入いただくとスムーズに進むことができます)②ご希望の納期現在は、個人事業主さまのオンライン秘書を担当させて頂いております。最後まで読んで頂きありがとうございます。コメントやメッセージはお気軽に送ってくださいませ！

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