『会議は発言促進の段取りで時短！』の巻

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

早速ですがみなさん

会議とかアンケートとかで

「アイディア出してください」とか

「これについてどうおもいますか？」とか

「問題の原因は何だと思いますか？」とか

いきなり聞かれるときってありませんか？

前もって言ってくれれば少しは考えたのに～

とも思いますが

そして考えているうちに時間切れ～

なんてことになってしまいますよね

コンペなんかでは時間制限があるので

アイディアが出るか出ないかは

死活問題ですよね

そんなとき

意見がバンバン出てきたら

会議も進み結果も早く出せますよね

ではどうするか？

そこで一つ質問です！

みなさんのおうちの近くのラーメン屋さんを

人気店にするアイディアを出してください

どうですか？

1つか2つくらいは出ましたか？

こんなときたくさん出してもらえると

助かりますよね

そんなときは最初から答えの項目と

回答例を出してあげるんですよ

例えばラーメン屋であれば

①    ラーメンについて
（例：スープの味が薄い）

②    お店について
（例：女性が入りにくい）

③    接客について
（例：気合が入りすぎていて怖い）

④    その他
（例：最近、近くに有名なラーメン屋がある）

とか、項目と例示で

聞かれているほうは考えやすくなるし

項目の数くらいは考えようと思うんですよね

どうですか？

単純ですが

実際にやってみると

結構な時短になりますよ

よければ是非やってみてくださいね

オススメです

他にもいろいろな技があるので

今後も紹介していきますね

お楽しみに～

『え！？ イベント企画ですか？』の巻

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

今日はこちらの天気は快晴です

コロナ騒ぎで何となくドヨ～ンとした感じでしたが

梅雨の合間の晴れは気持ちをパッと

明るくしてくれますよね

感謝感謝

さてさて

ところでみなさん

いきなり今までやったことない表彰式とかの

イベント企画を任されたことないですか？

クライアントの式田さん（仮名）の

お話なんですけど

その方、会社員で20年目の方で

初めて社内表彰式を任されたそうなんですよ

会社でも初めてのことで

まだ何も決まってないらしく

上司に聞いたら、とりあえず

6カ月以内に実施してくれとのこと

でも、予算も場所も参加者も

何も決まってなくて

何とかパソコン検索して

やることはわかってきたのですが

どう準備すればよいのか分からず

「先生助けてくださ～い」って

うちに飛び込んできました

そんな式田さんだったんですが

今ではいろんなイベントを任され

そこでの仕切りが認められ

さらにそのイベントで知り合った

人と結婚しちゃったんですよ

いいですよね～

何でそんなに変わっちゃったのか

わかります？

ノートに書いて問題点を探し

行動管理しただけなんですよ～

式田さん最初は

何も決まってなかったので

何から手を付けていいかわからず

おろおろしていたんですけど

予算や場所、式の日付、内容、出席者など

大きなところを決め

各ゴールから逆算したスケジュールを作成し

個々の項目を行動レベルに分解し

期限を設定した表を作って

管理をしていったんですよ

これ本当に凄くてA3用紙3枚分くらい

あったと思います

式田さん最初は苦戦して

やる気なさそ～　だったんですけど

コツを覚えたらガンガンやるようになって

途中からキラキラ輝いていましたね

実はこの後もいろいろ上司から

リクエストがあり

変更もあったんですが

1回きちんとしたものを作ったので

問題なく対応できました

そうしたら周りから急な変更にも

冷静に対応できる人

頼れる人って思われ

いろいろなイベントの管理を

任されるようになり

奥さんゲットですよ～

これって凄くないですか？

でも、うちにきたみなさん

ちょっとしたコツで

どんどん成果を出してるんですよ

時間管理って

本当にちょっとしたコツなんですよ

他にもいろいろな事例があるので

今後も紹介していきますね

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発信する予定ですので

お楽しみに～

『ToDoリストが減らないんですけど～！』というご相談

こんにちは！
時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

実は昨日まで東北に出張していました

久しぶりの県外移動

新幹線はガラガラ

超快適でした

ところでみなさん

「ToDoリスト」って使ってますか？

この下の写真のやつです↓

やることをリストアップして

それで終わったことをリストから消していくやつ

よく相談されるのは

いつもリストが減らず困っているので

減らす方法を教えてくださ～い

まーねー

終わらないことが溜まって

ストレスも溜まる

悪循環ですよね～

私の指導した経験では

ほとんどの人が「ToDoリスト」の

使い方が間違っているんですよ

何が間違っているか分かります？？

いろいろありますが

私のクライアントの場合は

「期待」です。

「ToDoリスト」を作って

一日で8割くらい終わるかな～とか

もっとできるかな～とか

そういえばこれも追加しよ～とか

頭の中ではなんでも早く終わっちゃうんで

期待がどんどん膨らんじゃうんですよ

本来、「ToDoリスト」は

抜け漏れが起きないようにリストアップした

チェックリストなので

時間内に終わらせるのであれば

別のツールを使う必要があるんですよ

私のおすすめは

「ノートに書いて問題点を探し、行動管理する」

ですね～

スケジュールや時間管理については

ツールがたくさんありますよね

ツールは単なる道具なので

「これを使えば大丈夫」ってことは

ないですからね～

ツールを使うのは最後ですよ

時間管理って

本当にちょっとしたコツなんですよ

他にもいろいろな事例があるので

今後も紹介していきますね

ではまた～