『勇気のいらない仕事の断り方！』の巻

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

さて、今日も即効性のある時間管理の

テクニックをご紹介します

さてさて、みなさんは

仕事をいっぱい抱えているのに

断り切れずに受けてしまうことって

ないですか？

上司からの頼まれごととか

お客さんから急なお願いとか

私生活でも忙しいのに

ついつい受けてしまうとか

ありませんか？

よくあるのは

仕事のできる中堅サラリーマンに

みんなで頼んで

その人に仕事が集中してしまうパターン

ってよくありますよね？

頼まれたほうも断ると人間関係が

ギクシャクしちゃいそうなので

ついつい無理して受けてしまう

でも

実はこれめっちゃ危険な兆候です

みなさん何で危険か分かりますか？

任せる側は、

「この人に任せれば

失敗しないし早く終わる」

ということで、結果的に

できる人に仕事が集中します

その結果・・・

受けたほうは必死に仕事を行います

↓

だんだん限界を超えてきて

仕事が雑になったり

体を壊したりします

　↓

仕事が雑になったので

その人の評価が下がり

仕事がなくなります

体を壊せば辛い思いをします

場合によっては鬱など

ずっと戦力外になることも

これじゃあせっかく頑張ったのに

結果的に守りたかった信用を失い

会社に居辛くなったりしますよね

そうならないように

仕事は楽しく

きちんと成果を出して

一定量以上は断る必要があるんです

サラリーマンの場合

私のおススメの一つは

まず

仕事を選ぶ基準を決めます

どんな仕事ならやりたいか

好き嫌いや

キャリアアップにしたいこと

などを決めておきます

次に

今持っている仕事を書き出し

仕事リストを作成します

リストにはそれぞれの仕事に期限と

やらない場合どうなるかを書いておきます

そして実行！

上司などから仕事を頼まれたら

準備しておいた仕事リストに従い

余裕がないことを説明します

準備していたのできちんと話せるので

普通の上司であれば

これで引いてくれるでしょう

それでも頼んでくる上司が来たら

ここからは「相談」

という名の「交渉」です

前の手順で説明していれば

上司はあなたが無理をしないと

終わらないことは認識していますので

相談されれば

断りにくい状態にあります

そ・こ・で

最初に作成した基準から

頼まれた仕事をした場合に

今の仕事からどれを外すかについて

上司と交渉してください

もちろん交渉対象となるのは

最初に決めた基準から

自分がやりたくないものを選んで

トレードします

また、外す理由を問われたら

「まだ手を付けていない」とか

「残りは簡単な作業だけですから」とか

事前に準備し適当な理由をつけてください

もし、それでもだめで

全てやれと言われたら

今持っている仕事の

終了期限を延ばしてもらうよう

交渉しましょう

どうですか？

断ることについて

もしかしたら最初は罪悪感を

感じるかもしれませんが

最初だけです

上司もはっきり言ってくれたほうが

無理して受けて

中途半端な結果になるよりは

絶対いいはずです

よければ是非やってみてくださいね

ご質問やご感想は、

コメントでお願いします

今メルマガを準備中です

そちらでもっと詳しい情報を

発信する予定ですので

お楽しみに～

『時間の使い方に気づく効果的で簡単な方法！』の巻

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

さて、今日は即効性のある時間管理の

テクニックをご紹介します

ところでみなさん

1日でいいので自分が何をしていたか

行動の記録をつけたことってありますか？

おそらく自主的に行動記録をとっている人は

かなり少ないと思います

でも実はこれ

時間管理には超効果的なんです

相談に来た方に記録してもらうと

けっこう何も書いていない

空白の時間をつくっている人が多いんですよ

みなさんこの「空白の時間」って

何だと思いますか？

何もしていないってことはないですよね

絶対何かしているんですね

例えば、スマホしているとか

テレビを見ているとか

通勤しているとか

考え事をしているとかね？

人は生きていれば全く何もしていない

という時間はないはずなんですよ

そうやって時間を記録してみると

いろいろなことが見えてくるんですね

その時間の使い方を変えるだけで

ずいぶん時間をつくり出せた方もいます

これだけで悩みが解決した方もいるんですよ

その方は1時間ごとに振り替える癖をつけて

時間をつくり

勉強をして資格試験に合格したそうです

よかったですね～

その他にも記録してみると

意外と時間がかかっているものなど

イメージと違うことも見えてきます

みなさんは実は隠れた時間を

持っているかもしれませんよ

やり方は簡単で

1時間おきでもアラームをセットして

アラームが鳴ったらその前の

1時間で何をしたかメモするのが

私のおススメです

ちょっと面倒ですが

毎日行うものではないので

そのときだけちょっと我慢して

やってみましょう

単純ですが

実際にやってみると

効果は抜群

結構な時短になりますよ

よければ是非やってみてくださいね

おススメです

今メルマガを準備中です

そちらでもっと詳しい情報を

発信する予定ですので

お楽しみに～

『命令！作業時間を短縮せよ！』の巻

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

みなさん東京都知事選の政見放送見ました？

オムツで話している人がいてビックリ

まあ確かにインパクトはありますけど

東京都知事は難しいでしょ～

って感じですよね

さてさて

ところでみなさん

いきなり今までやったことを同じ内容で

時間だけ短縮しろ

って言われたことないですか？

例えば、決算手続きとか、精算手続き

製造時間などなど

急に求められるときってありますよね

クライアントの早田さん（仮名）の

お話なんですけど

その方、会社員で15年目の経理の方で

会社の方針で

今まで45日かかっていた決算を

30日以内で終わるようにしてくれ

って言われたそうです

いわゆる決算の早期化ってやつですね

早田さんは

今でも45日ギリギリなのに

30日なんて絶対に無理無理～

って思っていたそうです

でも、何とかしろと言われ

こまってしまって

「先生助けてくださ～い」って

死にそうな顔でうちにきました

そんな早田さんだったんですが

今では管理職に昇進し

ガンガン給料も上がり

社内プロジェクトには必ず呼ばれる

キーマンになったそうですよ

いいですよね～

何でそんなに変わっちゃったのか

わかります？

ノートに書いて問題点を探し

行動管理しただけなんですよ～

早田さん最初は

今でも時間がかかっている決算手続きを

15日も早めるなんて

何から手を付けていいかわからず

それでパニックになってしまったんですね

でも、そこであきらめず

うちにきて早田さん頑張ったんですよ

今回は

まず、決算手続きを

いくつかの作業に分解して

それぞれ目標期限を設定して

その分解したそれぞれの作業で

一番時間のかかっている手続きを探し

いろいろな方法で

時間を短縮していったんですよ

そして分解した作業をつなぎなおしたら

あ～ら不思議

15日以上の早く終われるように

なっちゃったんですよ～

会社の課題を解決した早田さんは

その年、会社で表彰されたそうなんですよ

これって凄くないですか？

でも、うちにきたみなさん

ちょっとしたコツで

どんどん成果を出してるんですよ

時間管理って

本当にちょっとしたコツなんですよ

他にもいろいろな事例があるので

今後も紹介していきますね

今メルマガを準備中です

そちらでもっと詳しい情報を

発信する予定ですので

お楽しみに～

ご質問やご感想は、

コメントでお願いします