こんにちは！
時間管理コーチ兼コンサルタントの
広田です
今日も開封いただき、ありがとうございます。
先日、メールセミナー終了しました！
その中で受講された数名の方がご自身のブログなどで
セミナー内容についてご紹介していただきました
いや〜本当に嬉しいですね
感謝感謝です(^_^)
さてさて
今日のお悩みですが
「とにかく効率化したい」とのこと
なるほど、なんでも効率的にしたいですよね
よくよく聞くと
副業を始めたのですが
ブログ作成やLINEの応答、
セミナーの準備など
毎日同じような作業に時間がとられ
企画の立案や
クライアントとのコミュニケーション等に
もっと時間を使いたいのに
忙しくてできないとのこと
う〜ん
それは悩ましいですね〜
まあ、わかりますよ〜
その気持は。。。。
正直、大切な仕事なのは分かるが
繰り返しが多く
他にもやらなきゃならないことが沢山あって何とか効率化したい
ありますよね〜
でもね〜
ブログやLINEは大切ですしね〜(>_<)
まあ、そんなに面倒なら副業を
やめちゃえばいいじゃないですか
え？
広田さん？
それではだめです！
だって本人は困っているんですよ？
いつもの仕組みの話はないのですか？
まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）
じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします
それは・・・・・
「TMC」です。
ちなみに「TMC」は、
「T」は、テンプレート（雛形）
「M」は、マニュアル（手順書）
「C」は、チェックリスト（確認項目）
の略です。
ブログやLINEなどの文章は
初めの挨拶や終わりの言葉
同じような質問であれば
その答えも同じようなものになります
とくにお仕事のことであれば聞かれることも
同じようなことが多く
その返事も同じようになると思います
例えば
「期間はどれくらいかかりますか？」
「金額はいくらぐらいかかりますか？」
「分割払いは可能ですか？などなど
そんなときはTMCの「T」、テンプレート（雛形）です。
挨拶文や終わりの言葉、
質問の答えなど
２、３パターン用意しておいて
コピペ、コピペ
ブログなどは
あらすじのパターンを数種類用意しておいて
書きやすいところから書いちゃう
写真の位置も決めておけば
悩まなくてOK！
同じような感じで
ちょっと手続きが複雑なものは
TMCの「M」、マニュアル（手順書）にし
やったかやらないかなど
ヌケモレ防止などには
TMCの「C」、チェックリスト（確認項目）
このように1度作成したものなどで
パターン化できそうなものは
「TMC」を意識して
ドンドンパターン化していきます
あとは、状況に合わせて少し修正すればOK！
会社であれば
そのまま引き継ぐことも可能です
ここでは具体的なやり方などは
説明できませんが効果は絶大ですよ
ドンドン作成し精度を上げることで
仕事の質やスピードが上がりますし
他人とも共有でき
究極は人任せにできますからね(^_^)
私のクライアントはこれだけで
残業がなくなり
周りに広めたことで部署全体の残業がなくなり
上司に喜ばれ、昇格した人もいましたよ
こうやって仕組みを使えば
ムリなく楽によくなりますよ
これ大事ね
私のやり方は
クライアントをかえるのではなく
仕組みを提供することを
こころがけています
時間管理も仕組みは同じで
絞り込む、分解する、計画する
そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜(#^^#)
今日は以上です
最後までお読みいただきありがとうございます！
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