レポートの配布③申込用のメールフォームを作る

渡辺「じゃ、昨日の続きから始めましょうか」

「ファイルを何かサーバーにアップロードしてみてください」

ミサ「はーい」

カシャカシャ

ミサ「あれ？」

「昨日のフォルダがない」

渡辺「昨日のフォルダって何のことですか？」

ミサ「カリビアンなんとかと、東京なんとかってフォルダが

あったじゃないですか」

渡辺「あー、パイ○ーツ・オブ・カリビアンと東京タ○ーの

映画のフォルダは移動しました」

ミサ「そんな名前じゃなかったですよ」

渡辺「長いので省略してたんですよ」

「そんなことはいいから早くやってください」

ミサ「確か・・・」

渡辺「ほらほら、さっさとやってください」

ミサ「もー」

星の数ほどあるブログの中から私のブログにお越しいただき、

本当にありがとうございます。

ここ数回は、レポートの配布方法についてお話をしています。

レポートの利点はたくさんあって、逆に欠点はほとんどないので、

どんどんレポートを作って集客しましょう

もし、あなたが今日初めて私のブログに来てくれたのであれば、

の記事から読んでいただけるとより理解が深まると思います。

「レポートの配布①全体の流れ」

さて、レポートを受け渡す方法は、

Step1：レポートをサーバーに置く

Step2：配布用のフォームを作成する

Step3：ブログに配布用フォームのリンクを貼り付ける

という3つのステップでできるんでした。

そして、今日は

Step2：配布用のフォームを作成する

についてお話したいと思います。

配布用のフォームというよりは、申込用のメールフォームと

言った方が分かりやすいかも知れませんね。

まず、申込用のメールフォームってどんなものかというと、

のような感じです。

（クリックすると大きな画像になります）

この例では

①「名前」と「メールアドレス」を入力して確認ボタンを押す

②入力内容が表示されるので、誤りのないことを確認し、

送信ボタンを押す

③入力した内容が私のメールアドレスに届く

という流れになります。

なぜ、こういうフォームを作るんでしょうか？

「別にメールで申し込んでもらってもいいじゃん」

って思ったりしますよね。

大きな理由は2つあります。

理由の1つめは・・・

お客さまは面倒なことが嫌い

これが一番大きな理由ではないでしょうか。

たとえば、私が

「無料プレゼントはメールでお申し込みください」

と言ったとしますよね。

あなたは申し込みますか？

もちろん、あなたがそのプレゼントを「絶対欲しい！」と思えば

申し込むかも知れません。

でも、「ちょっと欲しいかも」程度の興味であれば、

わざわざ

①メールソフトを起ち上げて

②送信先に私のメールアドレスを書いて（コピペして）

③メール本文を書いて

④送信する

なんて面倒なことはしないですよね、きっと。

（ちなみに、私はしません）

そして、この時点で私は見込み客になるかも知れない人を

逃がしてしまうことになります。

でも、その手間が

①定型のフォームに名前とメールアドレスを入力して

②ボタンを押す

だけだとしたら、仮に少しの興味だったとしても

「ま、申し込んでみるか」

ってなる可能性は高くなると思いませんか？

ということで、お客さまの面倒をできるだけなくしてあげる

という意味で、申込用のメールフォームを作るのは有効です。

ちなみに、このフォームで名前とメールアドレス以外にも、

住所とか業種とかアンケートとかいろんな項目を入力させる人を

時々見かけますが（俺じゃん！）、

お客さまは面倒なことが嫌い

ですので、入力項目もできるだけ少なめにするように

してくださいね。

それから、理由の2つめは・・・

省力化できるところはできるだけ省力化しましょう

前回も少し触れましたが、メールフォームには自動返信メールの

機能があります。

つまり、お客さまが

①名前やメールアドレスを入力して

②送信ボタンを押す

と、そのお客さまに自動で定型メールを送信する仕組みです。

あなたはこういったフォームで何かを申し込んだときに、

すぐにメールが来た経験ありませんか？

メールの本文の一番下に

「このメールは自動返信メールです」

「このメールに返信しても届きません」

とか書かれたメールです。

これが自動返信メールです。

内容としては、

「お申込みありがとうございます」

「～日以内に以下の口座に入金してください」

「プレゼントは以下のURLをクリックして受け取ってください」

みたいなことが書かれています。

仮に自動返信メールを使わないとすると、あなたはお客さまから

プレゼントの申し込みが来るたびに、1件1件

①メールソフトを起ち上げて

②送信先にお客さまのメールアドレスを書いて（コピペして）

③メール本文を書いて

④送信する

ということをやらなければなりません。

1日に数件程度であれば我慢できるかも知れませんが、日に

数百件も申し込みがあったりすると気が遠くなると思いませんか？

（ちなみに、私だったら絶望します）

ということで、フォームの自動返信メール機能を使うことで

お客さまとのやり取りの手間を大幅に減らすことができます。

大きなところではこの2点ですが、これ以外にも

お客さまからの申し込みメールが迷惑メールフォルダに

入ってしまって気付かなかった

なんて事態を避けることもできます。

ですので、あなたもレポートをプレゼントとして配布する場合は

ぜひメールフォームを使うことをお勧めします。

このメールフォームですが、有料のサービスと無料のサービスが

あります。

有料の無料の違いはというと、作れるフォームの数が少ない、

入力項目の数が少ないというくらいで、無料だから使えない

ということはありません。

私自身無料のサービスしか使っていませんし、機能的には

無料サービスで十分だと思いますので、ぜひ挑戦して欲しいと

思います。

じゃ、

「どうやってメールフォームを作るか」

ですが、これはレポートをサーバーにアップするよりは

多少面倒かも知れません。

①無料メールフォームサービスに登録する

②入力項目を設定する

③自動返信メールの本文を作成する

④フォームのデザインを選ぶ

⑤フォームのURLを取得する

大きな流れはこのような感じになります。

無料メールフォームサービスへの登録は最初に1回やれば

いいだけですので、また違うメールフォームを作成したい場合は

②以降の手順だけをやればいいことになります。

とは言っても、言葉だけじゃ分からないと思いますので、

具体的な手順についてはの動画をご覧ください。

ちなみに、ここではFormMailerという無料メールフォームサービスを

使っています

これも無料サーバーへのアップロードと同じく、習うより

慣れろですので、ぜひ一度あなた自身でメールフォームを

作ってみてください。

これでまたあなたのスキルが1つ増えますし、普通のお店の

店主さんでこんなことができる人はほとんどいませんから、

尊敬されますよー。

ミサ「ファイルのアップロードは終わりました」

渡辺「簡単だったでしょ」

ミサ「そうですね」

「なんかあれ？って感じで終わりました」

渡辺「じゃ、次はメールフォームを作ってみましょう」

ミサ「もう疲れちゃいました」

渡辺「疲れちゃいましたって、まだ2～3分しかたってない

じゃないですか」

ミサ「肩も凝ったし・・・」

渡辺「2～3分パソコンいじっただけでですか」

ミサ「目もショボショボしてるし・・・」

渡辺「どこのおばあちゃんですか、それは」

「まったくもう・・・ちょっと貸して・・・」

ミサ「おばあちゃん？・・・（キラリ）」

渡辺「（はっ！）・・・」

今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

人気ブログランキングに参加しています。



励みになりますので、

記事が役に立った！面白かった！

と思ったら、ぜひ応援ポチお願いしますm(__)m。

記事に関するご意見、ご相談、コメントは

ご遠慮なくどうぞ。



また、こういった記事を載せて欲しいなどの

要望についてもご遠慮なくどうぞ。



渡辺