梅雨入りして1ヶ月ほど経ちますが、だんだんと夏らしい気温で
本格的な節電が始まる今日この頃です
そんな中、今話題なのはサマータイムです
すでに導入されている会社もあるようで・・・
うちの会社も来月から始まるのですが、この1ヶ月ほとんど毎日残業している中で
サマータイムを導入されても、ただ勤務時間が増えるだけというか・・・・・
さらに、節電のために定時退社を強制された日には作業時間が削られるので
より効率よく仕事を終わらせなければ・・・なんてプレッシャーがかかっています
そんなときに
仕事のミスの85%は、整理術で解決できる
なんてフレーズを目にした瞬間に心をワシ掴みにされました。
「ミスが少ない人は必ずやっている 書類・手帳・ノートの整理術」
分かりやすく図解が入っているので、普段から本をあまり読まない私でも
スラスラと飽きることなく読めました
ミス防止と仕事の効率UPを目指して整理術を実践してみました
読んでみて意外とすでに実施している整理術も多かったのですが、改めて正しかったのかと
納得出来たので、それはそれで嬉しかったです
私の中で一番ためになったのは「使う見込みのない書類は廃棄する」ということでしょうか。
『いつか見直すことがあるのでは・・・』と思うとなかなか書類整理出来ずにどんどん書類が
増えてしまうのが悩みだったのですが、基本的にペーパーレスにすること、保管期間を設ける
ということで、廃棄することへの抵抗感が減りました。
また、パソコンのファイル管理方法とファイル名のつけ方なども『あぁ~なるほど』と
思うことが多かったです
また、手帳の選び方や活用方法、ノートの活用方法も参考になりました。
これで、もう手帳選びに悩む必要がなくなりました
書類整理やスケジュール管理が大事な営業の方に向いている一冊だと思います。
また、仕事をする上での基本的なことも書いてあるので、そろそろ仕事に慣れてきた頃の
新人社員さんもこれを読んで、実践できたら先輩に『コイツなかなかやるな』と
思われるのではないでしょうか(笑)
同じシリーズの「ビジネス・シチュエーション別 話し方の教科書」も気になるところです。
後輩の育て方・接し方みたいなのをまとめた本なんかもないですかね?
未だ直属の部下はいませんが、ときどき後輩に仕事を頼んでも完成度合いが
自分が想像していたもの違うことが多く、結局手直しするなら自分でやった方が
早く、1度で済むのではないかと思ってしまいます。
まぁ、まずは書類を失くさないことや納期を守るなどの信頼度を上げることが
何事においても重要ですので、みなさんも一度読んでみてはいかがでしょうか
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