PDFファイルは相手の環境に依存しない便利なファイル形式です。
最近の複合機だと、スキャン機能の一部としてついているものもあるので、基本的に何でもPDFにすることができますが、始めから紙に落とすこと無くPDFファイル化するには、専用のソフトが必要です。
もちろん、編集なんかもできる有料ソフトもありますが、フリーソフトで大抵は要足ります。

このような無料のPDFファイル作成ソフトは、いくつかありますが、弊社では今まで「PrimoPDF  を使用していましたが、たまに文字化けしたり、なんか余計なテキストファイルも一緒に作成されてしまい、それがちょっとウザくて消すのも不便だったので、本日より「Bullzip」 に乗り換えました。

因みに、PDFの他、JPEGやTIFFに変換することもできるので使い勝手良いです!