おはようございます。和田です。
ホームページの運用費用を抑えるためには
作業の流れ(作業フロー)を明確にすることが効果的です。
多くの場合、ホームページの運用作業現場では、
作業フローが明確になっていません。
そこで、まず試していただきたいのが、
素材(原稿や写真)の準備から
実際にホームページへの公開をするまでの作業フロー図を
紙面上に書き出して、チーム全体で共有してみてください。
少し面倒な作業ですが、
作業フロー図を書き出すことで
業務の全体像が明らかになります。
一度作業フロー図を書き出してみると体感できるのですが、
フロー図全体をスラスラと書けるケースは皆無です。
それぐらい作業フローは、細かい部分が曖昧なのです。
試していただければ体感できますが、
全体の作業フロー図を完成させることが出来た時点で、
確実に業務は効率化させます。
作業フロー図が描ければ、
より効率的な運用が可能となり
ホームページの運用費用を抑えることが可能になります。
フロー図の一例。