『経営“見える化”実践塾』たった一日で会社の課題が発見できる!

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社長夫人800人を財務責任者として戦力化したノウハウを「赤字企業を1円でも黒字に!」を合言葉に【戦略会計サポート室】を開室。毎月開講している『経営“見える化”実践塾』は、「課題が抽出でき、次の一手の打ち方を明確にできる」と好評!日々の活動をリアルに連載!

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先日、“福岡戦略会計サポートセンター”の2月決算を迎える顧問先様を訪問しました。

新しいお客様は、“初期指導”から取り組みます。

医療法人で、本業の内科医院に「デイケア」「有料老人ホーム」などを経営されています。

この医療法人の院長夫人は、“社長夫人革新講座”の卒業生です。

顧問税理士は別におられます。

しかし、“自計化”ができていませんでした。

顧問税理士がいながら弊社の“福岡戦略会計サポートセンター”に指導の依頼があったのは、

「今まで帳簿はすべて税理士事務所に任せていたのですが、講座に参加して良くわかったのは、帳簿は自社で作成しなければ何もわからないということに気が付いた」ということでした。

今年の2月に決算申告を終え、新たに“自計化”の指導を受けたいということで今期は弊社がお手伝いすることになったわけです。

最初はスタッフに任せようとされましたが、まずは自分に力をつけないとスタッフの育成ができないということで、初心に戻って私たちの指導を熱心に受けられています。

弊社は、第3四半期(9ヶ月目)から決算の準備に入ることを方針にしていますから、12月から2月までに制度会計の形を整える予定です。

しかし、これまでの制度会計を経営に活かすための“経営の見える化”に進めるためには、まだまだ改善を要することを感じました。







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12月10日(火)

場 所:ホテル エルビー福岡(福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)

時 間:10:30~16:30 参加費:10,000円

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です!


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【福岡】

主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡 (福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111)



●2013年11月開講

第1講 11/15(金)・第2講 11/16(土)・第3講 12/13(金)

第4講 12/14(土)・第5講 1/10(金)・第6講 1/11(土)


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昨日、「福岡戦略会計サポートセンター」のお客様を訪問しました。

早速、経理を担当している社長夫人から

「昨日、社長の意図がなかなか理解できなくて、社長をいらだたせてしまいました」と報告を受けました。

色々とその状況を聴いていくうちに分かったことは・・・社長夫人が「経営者目線ではなく、事務員目線だということ」です。

また、社長も色々と勉強はされているのですが、会計の基本がわかっていないな・・・?と感じました。

社長夫人からの話で・・・社長は「粗利と売上総利益とは違う!」と言われるそうです。

それを聞いて「粗利と売上総利益とが違うということはどういうことなのか?」を考えました。

ちょうど社長が帰ってみえたので

「社長の粗利と売上総利益とが違うということはどういうことなのですか?」と質問しました。

すると・・・「建設業簿記では売上から材料費や外注費を引いた利益が粗利。そこから労務費を引いた利益が売上総利益だと考えている!」ということでした。

「管理会計」では、

期首棚卸+当期材料仕入+当期外注費―期末棚卸=変動費

売上高-変動費=限界利益

限界利益-労務費+製造固定費=売上総利益

つまり、社長の言われている粗利とは・・・「限界利益」のこと。

“経営の見える化”に取り組んでいる「福岡戦略会計サポートセンター」は、

社長の考えを数値化することで社員との意思統一を図ることが重要だと考えていますので・・・早速、その目的を果たすフォーマットを作成しました。

やはり、こちらの会社も経営数字への理解が“我流”だということです。

数字は、基本に忠実に組み立てないと、社員に理解してもらえません。

社長の思いを実現するには、社長の考えをフォーマットで表現することが早道です。

これで社長も経理・財務を担当している社長夫人もスッキリしたのではないでしょうか!



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弊社アローフィールドが運営している福岡戦略会計サポートセンターでは、“社長の夢の実現”をサポートする会計の組み立てをしています。

言い換えれば“経営の見える”会計の設計ということになります。

例えば、

5つの事業部をもっているK社があります。

こちらの社長の話を聞いていると

「責任者が自主的に行動しない」

「目標を達成しなければならないという責任意識が弱い」

「売上の50%は自分(社長)が上げている」

「幹部に力がないから自分が売上を作らなければいけない」

毎回訪問するたびに愚痴ばかりです。

問題は、

社長が幹部を信頼していないために権限移譲ができていないこと。

コミュニケーション能力のなかの伝える力が不足しているために話が難しく幹部でさえ理解できていないこと。

社長でありながらプレイングマネージャー。いつも自分の売上が1番だという自慢ばかりで部下が育たない。

そこで「社長はどうしたいのですか?」と尋ねました。

「事業部制にして幹部一人一人が経営者意識を持ってもらって各部署の業績が上がれば報酬も上げてあげたい!」

「この形ができれば色々な事業を展開したい!」

これらの考え方は素晴らしいのですが・・・この実現へ向けて部下の能力を活かす手段が間違っているということです。

こんな会社には、経営“見える化”会計がオススメです。

夢を実現するためには、経営がハッキリ見える必要があります。

特にK社のように複数の事業部を持っている場合は、“部門管理”をしっかりする必要があります。

部門管理は、各部署の業績を明らかにすることができます。

そこで各部署の責任者である幹部に数字の見方・考え方をしっかり教育するのです。

この数字に基づく業績検討会を実施し、経営者マインドを高めていけば幹部は必ず成長します。

そのためにも社長はプレイングマネージャーから指揮者にならなければなりません

ここで重要なことは、“部門管理”は戦略的な設計をする必要性があります!

社長の夢や戦略や人事方針などを聴き、社長が経営判断を下せるように会計を組み立てるには“部門管理”を戦略的に設計するのです!

K社にもこの部門管理を提案することで社長から満足して頂くことができました。

この経営“見える化”会計を来年は、弊社主催講座やセミナーでわかりやすく解説していきます!

経営者・後継者を対処にした『経営見える化実践塾』

社長夫人を対象にした『社長夫人革新講座』

社長夫人革新講座の卒業生を対象とした『知新塾』

その他セミナーでも積極的に実践的で充実した内容にしていきたいと考えています。

ご期待ください!

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12月6~7日に長野県伊那市で 経営“見える化”実践塾 後期 が開講しました。

その準備のためにブログを10日間お休みしてしまいました。申し訳ありません!

今回は、経営の方向性を明確にするために・・・

“損益計算書重視経営” から“キャッシュフロー重視経営への転換を目指す「未来会計(夢づくり会計)」の内容になっています。

今回の2日間は、“勘定合って銭足らず”というタイトルです。

「何故!利益が出ているのにお金がないのか?」

「今期は赤字なのに、何とかやっていけているのはなぜか?」

「今回借りたお金は残しておこうと思ったのに、取り崩しているのはなぜか?」

多くの経営者は、実際に試算表は見ているが分からない!

経営の答えは“現金・預金”の増減です!

先日ある顧問先様で、利益は6,000万円も出ているのに“現金・預金”の増加は、480万円でした。

なぜでしょうか?

過去数年間にわたり赤字が続きました。

その赤字を安易に借り入れでまかなってきたツケの結果です。

そして、ここ数年は利益を出しはじめたのですが、利益のほとんどが借入の返済に充当していることが分かります。

こんな状態だと「損益計算書だけで見ていると決算対策として・・・経費を増やして利益を少なくし税金を抑える!」というやり方を選択しがちですが・・・それでは借入返済資金は出ません。

6000万円に税率約40%で2400万円税金を払ってでも借入返済資金を残さなければならないのです。

今回の講座に参加された社長や後継者の方たちは、自社の決算書をもとに2期間の貸借対照表から「資金移動表」を作成し、さらに「キャッシュフロー計算書」を作成して頂きました。

その感想は「こんなに数字が深いということを初めて知りました」とのこと。

 

弊社が運営している「福岡戦略会計サポートセンター」では、まさにこの「未来会計」のシステムを顧問先企業様に指導し、“経営の見える化”を図ろうとしているのです。

当センターは、新設して2年目。

顧問先企業様では、ようやく日次決算の習慣も定着し、月次決算の完成度も高くなってきたので・・・今後は、未来会計のシステム化に取り組んでまいります。

また、来年1月から始まる“知新塾”も「資金繰りの実務」をテーマにしています。

経営の善し悪しは、“現金・預金”の増減で分かるからです!


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18~19日経営“見える化”実践塾 3、4講を開講しました。

3講「必要利益を算出し、利益計画の立て方」

4講「経費予算の立て方」

以上の内容に取り組みました。

「必要利益」の求め方には5つあります。

1.使用資本(総資本)対して、必要と判断される利益で“総資本経常利益率”をいくらに設定するか?

2.売上高に対すての望ましい利益で“売上高経常利益率”でいくらに設定するか?

3.“借入返済に必要な利益”で、その期間の返済に株主配当や役員賞与などを加えて計算。

4.「業界平均の利益」で“売上高経常利益率”や“一人当たりの利益額”も検討材料に入れる。

5.未来の夢を実現するためにはいくらの利益が必要なのか?その為にはいつまでにどれだけ資金を蓄える必要があるのかまで計算してみる。

今回の経営“見える化”実践塾の参加者は、“社長夫人革新講座”卒業生で“知新塾”塾生でもある方々のご主人(社長)やご子息(後継者)が主に参加されています。

参加されたある社長さん曰く・・・

「創業者である父親が突然亡くなり、心づもりもなく事業を継承して30年間、赤字を出してはいけないという思いでやってきました。

この間、このような基本的な勉強をしたことはありませんでした。

答えを求めながら自己流で勉強してきました!

今回の内容は、これまで手を打ってきたことと重なることもあり、確認することもできましたが・・・まだまだ取り組まないといけない内容もたくさんありました。

やはり理論的に体系的に勉強しておかないと息子が帰ってきて会社を継ぐといったときに教えられないというということが分かりました!」

ある後継者曰く、

「この勉強をしていなかったら、ただ働いて売上を伸ばすことだけを考えていました。

経営者になるということは、経営の基本をきちんと勉強しなければいけないことが良くわかりました。初めてこのような勉強をしたので、じっくり実践しながら身につけていきます!」

経営“見える化”実践塾は、後継者育成の入り口になります!

社長を支える社長夫人の育成のために「社長夫人革新講座」を開講し、

この度、経営者・後継者向けに「経営“見える化”実践塾」を開講しました。

これからの私の役割は、この2つの講座を両輪に中小企業の発展に役立ちたいと考えています。

どちらの内容も数字から経営が見えるように初心者でもわかりやすいようにしていますので、是非参加してください!


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