仕事で、同じ内容を一斉にメールすると、送った先から一斉に返ってきます（笑） タイトルを加工して返す人もいますが経験では少数でした。だいたい皆さん、送ったメールタイトルに「Re:」がついてそのまま来ます。
でもほかのメールと混ざってしまうとそれだけ抽出するのが大変。一斉に送ったものは返信者のチェックも兼ねることが多いので、1通がチェックから漏れただけでも後が面倒です。
そこで考えたのは2つの方法。
絶対そのタイトルで返ってくるのだから、受信フォルダに専用のフォルダを作って、「このタイトルは専用フォルダ」というルールで「仕分け」てしまう
↓
自分が分けなくても勝手に振り分けられて混ざらない
送るメールのタイトル冒頭に「○○様」「○○さん」などを個別につけて送る
↓
「Re:」がついたタイトルでも誰から来たのか一目でわかる
数が少ないときは
を行うときがあります。内容はコピペだけれど、タイトルと発信は個別。文面を考えないですむのであれば、思ったよりも手間がかかりません。数が多いときは
を選びます。★このブログの 仕事術をまとめたPDF をダウンロードできます。
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