丘村@携帯です。
皆さんは仕事メールを書くのにどれくらい時間をかけますか。
私は、短いものならたぶん10秒かからないくらい。
でも、名乗りもせずに「よろしく」だけの失礼なメールではないですよ。
ちゃんと相手の名前、役職つき。お世話になっておりますから始まる本文。締めの言葉と自分の署名。
見た人が気分を害さない礼儀はわきまえます。
10秒の秘密は定型文。
あなたの発信メールは何パターンありますか。頻度が高いものから定型文として登録していってください。
相手の名前を書き足すだけですぐ発信できます。面倒が少なくなるとこまめに書いても苦ではなくなります。
ちなみに私は20以上の定型文を登録しています♪