[仕事の進め方]メール発信に時間をどのくらいかけるか | 15分早く帰れる!【オフィス仕事術】

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丘村@携帯です。


皆さんは仕事メールを書くのにどれくらい時間をかけますか。


私は、短いものならたぶん10秒かからないくらい。


でも、名乗りもせずに「よろしく」だけの失礼なメールではないですよ。


ちゃんと相手の名前、役職つき。お世話になっておりますから始まる本文。締めの言葉と自分の署名。


見た人が気分を害さない礼儀はわきまえます。


10秒の秘密は定型文。


あなたの発信メールは何パターンありますか。頻度が高いものから定型文として登録していってください。


相手の名前を書き足すだけですぐ発信できます。面倒が少なくなるとこまめに書いても苦ではなくなります。


ちなみに私は20以上の定型文を登録しています♪