沖縄パンスイーツフェスタ

沖縄県のパン屋さんやお菓子屋さんが一同に集まるイベントです。

「季節のパンやスイーツを楽しむ」がコンセプト!!


沖縄パンスイーツフェスタ 2017 Spring
日程:2017/04/16(日)11時~16時
場所:美らSUNビーチ 南浜多目的広場
(雨天決行・荒天中止)



行ってみたいと思うお客様、
参加してみたいと思う同業者様、
応援したいと思うスポンサー様は、


いいね」するか、
コメント」するか、
okinawabreadsweetsfesta@gmail.com」までメール下さい。





テーマ:

「沖縄パンスイーツフェスタ 2017 Spring」開催にあたり、
お手伝いしていただける当日ボランティアスタッフを募集いたします。


どんなことでも、お手伝いいただければ助かります。

年齢・性別を問いません

無償となりますが、

みなさんが得意なことを思う存分、発揮していただければと思います。



当日イベントをお手伝いいただいた方の特典は、

イベント開始15分前に、各店舗の商品を購入・予約ができる。
お昼にココベーグルのベーグルを貰える。

ですので、ご参加お待ちしてます。



私達も頑張りますが、
イベントは、みなさんの力が加わることで、壮大な盛り上がりとなるので、
是非ともご協力お願い致します。



*****************************
お手伝い内容


当日の会場設営
(素敵な雰囲気に一緒にしましょう。)


当日の受付
(当日、お客さんをご案内してください。)


当日の販売
(主催者のお店の商品を販売したり、お客さんに一列に並んでもらえるように誘導するのをお願いします。)


当日の交通誘導
(少しでもお客さんがすぐに駐車できるのをお手伝い下さい)


終了後の後片付け
(最後に手伝っていただくと、疲れも吹っ飛びます。) 


*****************************

お申込は、フォームからお願い致します。


フェイスブックのアカウントをお持ちの方でしたら、
当日ボランティア登録システムを導入しておりますので、
こちらにご登録ください。(FBでの非公開グループ登録になります。)


LINEをやっている方には、
後日、個別でLINE登録のお知らせをさせていただきます。 



みなさま、応援お願い致します。
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テーマ:

「沖縄パンスイーツフェスタ 2017 Spring」を応援いただける、協賛者様・後援者様を募集しております。



沖縄パンスイーツフェスタは、「沖縄を経済的に盛り上げる」を目的に実施しています。


沖縄のパン屋さんやお菓子屋さんは小規模なお店が非常に多いので、
この業界がもっと活性化して未来の人たちが働きたいなと思えるようにしていきたいと思い、
私たちは「沖縄パンスイーツフェスタ」という場を作りました。


この場を守り長く続けていくためにも、協賛者や後援者がいると、非常に助かります。


私たちの理念は、「沖縄パンスイーツフェスタとは」にて知ることができますので、一読くださいませ。


沖縄パンスイーツフェスタの活動にご賛同いただけるのでしたら、
是非とも協賛後援をお願い致します。


協賛金は1口10,000円からで、
企業様・個人の方を問わず何口からでもご応募できます。


後援は、御社の得意分野でお手伝い下さい。



特典


・ホームページのトップページ上部に、お名前を表示させていただきます。

※ 協賛口数が多い方or貢献度が高い方を上位表示させていただきます。
※ 各回それぞれの募集となりますので、開催日まで掲載させていただきます。


・HPに協賛・後援いただいたページを作成し、ご紹介させていただきます。




お申込方法


フォームからお申込くださいませ。



みなさま、応援お願い致します。

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テーマ:

2017年04月16(日)11時~16時
会場:美らSUNビーチ  南浜多目的広場
(雨天決行・暴風中止)




今回のご注意点

お借りする会場のルールもございますし、
イベントのスムーズな運営を可能とするためにも、
必ずお守りいただきまよう、お願い致します。


・今回のテーマは「ストロベリーワールド」です。

春の味覚・いちごを使ったこだわりの商品をお持ちのお店は、
ピックアップして一押し商品をご紹介させていただきますので、
フォームにそのまま載せられる文章をご記入ください。

※ テーマに沿った商品がないお店が出店できないわけではありません。



・イベント当日に、他のイベントのご紹介・他のイベントのチラシ配り・政治活動・宗教活動を禁止とさせていただきます。


私たちが一番大事にしているのは、雰囲気ですので、
当日、上記の行動をされている方には、退出していただきますので、ご了承ください。

出店者の方で、上記の行動をされている方には、すぐに止めていただき、次回以降の出店を見合わせていただきますので、宜しくお願い致します。



・イベント当日の搬入時間は、今回は9:00からとさせていただきます。

9:00前にご自分の出店場所に荷物を置いておくのも止めてください。



・コンロ・発電機を使用される店舗は、消火器持参
フードカーで出店される店舗は、自動車営業許可書の画像をメール送信ください。
(以前画像を提出いただいた方で、期限がイベント当日に切れていない方は送信省略可)


・出店決定後に、必ずお店や一押し商品の画像をokinawabreadsweetsfesta@gmail.comまでお送りください。
(画像をお送りいただけないとご紹介はできませんので、ご注意ください。)



・瓶・缶のアルコール販売はできません。




募集期間


2017年03月11日(土)まで

応募いただきましたジャンル等のバランスを考えて、
03/12以降、出店いただけるお店・企業様にのみ
こちらからメールにてご連絡させていただきます。

申し訳ございませんが、審査結果についてのお問い合わせには、お答えできません。

なお、今回出店から漏れたお店・企業様は、
次回出店できる可能性も十分ございますので、
懲りずに再度お申込くださいますよう、お願い致します。
 
※ 可能な限り多くの方に出店いただけるように、調整させていただきます。




募集する出店ジャンル


・沖縄のパン屋さん

・沖縄のスイーツ店

・沖縄のパンやスイーツに合うドリンク屋さん

・パンのお供を作っている沖縄のお店(ジャムやチーズ・ウィンナーなど)

・県外のパン・スイーツ店

・協賛企業展示ブース
 (パン・スイーツに関連している商品を販売もしくは展示)

・パン・スイーツに関連したワークSHOP
  例>パン・スイーツをモチーフにしたアクセサリーや雑貨などの作成
  例>スムージーなどの講座




出店スペース


1ブース 屋外テント 300㎝x300㎝(テントは各自でご用意ください。)
      フードカー1台分

HPにて掲示する配置図をご覧になり、各店が仲良く場所を調整してください。


※ コンロ・発電機を使用される店舗は、消火器持参、
フードカーで出店される店舗は、自動車営業許可書の画像をメール送信ください。


※ フードカーは6台分を予定しておりますので、お早めにお申込ください

※ 瓶・缶のアルコール販売はできません。

※ 1出店1店舗のみとなり、共同出店はできません。




ご準備いただく物


テント・テーブル・風対策用の重石
各自椅子が必要でしたらご用意ください。
(貸出等ございません)


※ 屋外での販売となります。




出店料


5000円


出店確定のお店にのみ、お振込先(沖縄銀行ゆうちょ銀行)をメールにてご案内させていただきますので、前払いにてお早めにご入金くださいませ。

;※ 台風等により、交通機関が停止した場合は、会場が閉鎖となりますので、その際には、沖縄銀行口座・ゆうちょ銀行口座にご返金させていただきます。




キャンセル料(お店にご負担いただく分)


開催日3週間以内のキャンセル料は、出店料の100%とさせていただきます。

それ以前のキャンセル料は、出店料の40%とさせていただきます。


なお、台風などの荒天時でやむを得ず開催中止となった場合のキャンセル料は、出店料の30%とさせていただきます。


※ 急用でどうしても出店が難しい場合は、他の出店者をご紹介いただき穴をお埋めいただくか、キャンセル料をお支払くださいませ。

※ 未納でご連絡いただけない方は、今後の出店をお控えさせていただき、キャンセル料をご請求させていただきます。

※ ご出店の慎重なお申込をしていただき、誠意を持った大人な対応をお願い致します。




飲食販売


保健所の営業許可を取得している方のみの出店となります。


販売商品にはパッケージ(虫などが付かないように、透明な袋や紙で覆うこと)と、ラベリングが必要になり、これらは会場に持ち込む前に行う必要がございます。

ラベルには製造者氏名または製造店舗名、製造年月日または消費期限、電話番号を記載してください。
運搬する間、車中への日差しや車内床面の熱も考えた上で、充分に対策をとってください。

販売中は定期的に味見等をして、製造者が直接、品質管理をしてください。

提供時には「早めにお召し上がりください」「会場内でお召し上がりください」と促すようにお願いします。


※ 食品衛生上などでのトラブルは、全て各店舗の自己責任となります。




ゴミ


各自ゴミを出さない工夫や持ち帰りのご協力をお願いします。

ゴミの出る店舗は、お手数ですが、店舗側で回収してください。




電気


事務局側で電気・火器のご用意はいたしておりませんので、
必要な方は、各自でカセットコンロ小型発電機等をご用意ください。

その際には、必ず消火器持参をお願い致します。

海辺で風が強いので、火気の使用には、十分にご注意と対策をお願い致します。




雨天時


テントをご使用いただきますので、多少の雨でしたら、雨天決行となります。

台風等で会場が使用できない場合は、当サイトでお知らせさせていただきます。




お申込み


フォームからお申込みください。


メールやFBからのお申込は不可とさせていただきます。




ご質問・お問い合わせ

沖縄パンスイーツフェスタ事務局
okinawabreadsweetsfesta@gmail.com
までお願い致します。
 

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